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Sistema Gestão de Custos
Versão 1.00
Caro Cliente, Setembro de 2010

Devido às grandes complexidades, tais como quantidade de informações, alterações de legislação e funções adquiridas pelos contabilistas, é praticamente impossível, em muitos casos, gerenciar o escritório e todos os seus clientes com a eficiência desejada. É extremamente importante acompanhar os resultados obtidos de seusclientes, tanto os que apresentam prejuízo ao escritório, quanto os que oferecem lucro. Para auxiliá-lo em medidas preventivas contra prejuízos, entre outros acontecimentos importantes, ou até mesmo ajudar o cliente em alguns momentos. Outro fator hoje em dia, uma grande questão faz parte do dia-dia dos contabilistas: Ao gerar um orçamento a um cliente, o valor orçado realmente cobre os custos e despesasque este cliente promove ao escritório? É oferecido o lucro desejado? Muitas vezes, esse cálculo é feito baseado no conhecimento do contador e na sua experiência. Entretanto, é necessário que seja utilizada uma ferramenta para auxiliá-lo nesta decisão, para que não seja apresentado um valor muito alto, acima do valor de mercado e nem um valor muito baixo, que não cubra os gastos. Para isso,somente utilizando um software que faça esse cálculo sobre os custos reais do escritório em um determinado período e que apresente um valor ideal, mas que permita que a decisão do valor final seja tomada ainda pelo próprio contador. Para solucionar estas questões e muitas outras a Folhamatic disponibilizou mais uma solução com um produto inovador e totalmente voltado para escritórios de contabilidade,o sistema Gestão de Custos. Saiba um pouco mais sobre esta ferramenta, sobre o fundamento pelo qual foi criado e desfrute de todos os benefícios que ela pode gerar a seu escritório. Sistema Gestão de Custos O custo deve ser apurado para que a empresa tenha conhecimento sobre os produtos e serviços que está gerando prejuízo ou lucro, consequentemente usará uma melhor forma para sugerir um preço devenda e auxiliará na tomada de decisões gerenciais sobre estes produtos ou serviços, bem como sobre seus clientes. A forma mais complexa de obter custos reais é no ramo de prestação de serviços, onde mensurando os gastos e separando-os entre custos e despesas, conseguirá uma apuração correta. Dessa forma o sistema Gestão de Custos foi desenvolvido para ajudar o usuário a obter estes dados de formasimples e organizada. Facilitando e agilizando o trabalho que seria gasto, pois além de ser feita a apuração e resultados obtidos com cada cliente, enviamos alguns alertas e disponibilizamos telas e relatórios com estas informações organizadas, facilitando a tomada de decisão nos momentos em que for necessário. Com estes dados já processados, auxiliamos o usuário a gerar orçamentos com valoresreais, utilizando os dados do novo cliente e aplicando-os em uma apuração do custo simulada, como se este cliente já fosse cliente do escritório. O sistema irá apresentar realmente quais os gastos que seriam gerados por este cliente e o que realmente ele ofertaria de lucro com base

Sistema Gestão de Custos
Versão 1.00
Setembro de 2010 em uma mensalidade sugerida e a mensalidade digitada por quemgerar o orçamento.

O que é necessário para utilizar o sistema? 1 - Essencialmente é necessário definir uma empresa como escritório no menu Arquivos / Vincular empresas. 2 – Configurar o tempo gasto no momento de executar cada tipo de movimentação, acessando o menu Arquivos / Configuração do Tempo Gasto em Cada Lançamento. 3 – Os passos 1 e 2 precisam ser feitos uma única vez, pois nos próximosmeses tudo ficará como foi configurado e só devem ser alterados quando necessário. 4 – Os dados básicos para apurar os resultados com cada empresa, são as Receitas de cada uma delas, Os Custos e Despesas Totais do Escritório e as Movimentações de cada empresa. Para usuários que possuem todos os sistemas da Linha Office, será necessário apenas abrir o menu Movimentos / Apuração / Apurar e clicar no...
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