ALMOXARIFADO

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ALMOXARIFADO
PASSO A PASSO

HISTÓRICO DOS ALMOXARIFADOS PRIMITIVOS.
Almoxarifado se constituía em um depósito, quase sempre o
pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais
eram acumulados de qualquer forma, utilizando mão-de-obra
desqualificada.
Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de
armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento
da produtividade, maior segurançanas operações de controle e
rapidez na obtenção das informações.
O termo Almoxarifado é derivado de um vocábulo árabe que
significa " depositar".

•Conceituação
Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de
materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza,
tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item
aguardando a necessidade do seu uso, ficando sualocalização,
equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de
estoques da empresa.
O almoxarifado deverá:
1.assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida,
no local certo, quando necessário;
2.impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer
natureza;
3.preservar a qualidade e as quantidades exatas;
4.possuir instalações adequadas e recursos demovimentação e
distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente;

Depositar materiais em um almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro
em um banco
Portanto pode-se comparar o esquema de funcionamento do almoxarifado ao
de um banco, conforme esquema abaixo :
BANCO
ALMOXARIFADO
Entrada para estoque
Ficha de depósito bancário
Nota fiscal de compra
Saída do estoque
Cheque
Requisição dematerial

•Eficiência do Almoxarifado
A eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente :
1.da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do
conseqüente aumento do número das viagens de ida e volta;
2.do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;
3.da melhor utilização de sua capacidade volumétrica

•Organização do Almoxarifado
O organograma funcional do almoxarifadoestá demonstrado
na figura abaixo :
Analisando o organograma funcional de um almoxarifado
podemos resumir as suas principais atribuições :
1.Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela
empresa;
2.Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos
usuários da empresa;
3.Manter atualizados os registros necessários;
Vamos analisar os setores componentes da estrutura funcional
doalmoxarifado

•CONTROLE :
Embora não haja menção na estrutura organizacional do
almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de
atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento,
armazenagem e distribuição.
O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades
que se encontram à disposição em processo de recebimento, as
devoluções ao fornecedor e as compras recebidas eaceitas

•RECEBIMENTO
As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do
material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos
estoques. A função de recebimento de materiais é módulo de
um sistema global integrado com as áreas de contabilidade,
compras e transportes e é caracterizada como uma interface
entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques
físico e contábil.
O recebimentocompreende quatro fases :
1.1a fase : Entrada de materiais;
2.2a fase : Conferência quantitativa;
3.3a fase : Conferência qualitativa;
4.4a fase : Regularização
ARMAZENAGEM
A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados
especiais, que devem ser definidos no sistema de instalação e
no layout adotado, proporcionando condições físicas que
preservem a qualidade dos materiais, objetivando aocupação
plena do edifício e a ordenação da arrumação

FASES
DESCRIÇÃO
1A FASE
Verificação das condições de recebimento do material;
2A FASE
Identificação do material;
3A FASE
Guarda na localização adotada;
4A FASE
Informação da localização física de guarda ao controle;
5A FASE
Verificação periódica das condições de proteção e
armazenamento;
6A FASE
Separação para distribuição
DISTRIBUIÇÃO
Os...
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