Almoxarifado

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA BAIANO
CAMPUS BOM JESUS DA LAPA
BR 349 - Km 14 – Zona Rural - Caixa Postal 34 - CEP: 47600.000 - Bom Jesus da Lapa – BA

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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO
NÚCLEO DE ALMOXARIFADO

MANUAL
DO
ALMOXARIFADO

MARÇO/2012

1 - INTRODUÇÃO
O almoxarifado, em um órgão público, é a unidade administrativa responsável pelo controle e pela movimentação dos bens de consumo, que são registrados de acordo com as normas vigentes.
No âmbito do Instituto Federal Baiano – Campus Bom Jesus da Lapa, o dirigente da unidade de almoxarifado, denominado chefe de almoxarifado, trata-se de um integrante do quadro funcional da instituição designado formalmente pela diretoria através de portaria publicada no Diário Oficial da
União, sendo o responsável pela prestação de contas de sua unidade.
Cabe ao responsável pelo Almoxarifado:
 Examinar, conferir e receber o material adquirido de acordo com as Notas de Empenho, podendo, quando for o caso, solicitar o exame dos setores técnicos requisitantes ou especializados;
 Conferir os documentos de entrada de material, e liberar as Notas Fiscais para pagamento;
 Atender às requisições de materiais dos departamentos e seus setores;
 Controlar e manter os registros de entrada e saída dos materiais sob guarda;  Realizar o balanço mensal para elaboração de Relatórios de Movimento de
Almoxarifado – RMAs, fornecendo dados para a contabilidade;
 Organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado, e a segurança dos materiais em estoque;
 Fazer ocorrência de mercadorias entregues em desacordo com o empenho;  Realizar o inventário anual;
 Acompanhar a comissão nomeada por realizar o inventário anual e para tomada de contas, no final do exercício;
 Executar outras atividades inerentes à área de competência.

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