ajustes

INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR CENECITA
CIÊNCIAS CONTÁBEIS
CONTABILIDADE GERAL I
PROFESSORA: Eva Nilce

1 - Despesas a Pagar e Receitas a Receber
Para efeito de uma apuração mais correta de resultados dentro de um exercício social, é necessário que, além dos registros das operações normais, sejam feitos lançamentos de ajustes, no fim do período, para a apropriação das despesas a pagar e receitas a receber.
Uma despesa a pagar é a que o fato gerador ocorreu dentro do período contábil, mas ainda não foi paga; uma receita a receber é a que foi realizada (o fato gerador ocorreu) dentro do período contábil, mas ainda não foi recebida.
A ocorrência dessas despesas e receitas altera o Patrimônio Liquido do período contábil a que se referem, apesar de às vezes ainda não haverem sido registradas pela Contabilidade, quer pela falta de recebimento ou pagamento, quer pela falta de documentação de origem etc. É necessário, pois, ao fim de cada período contábil, o registro desses fatos e para tanto, deverão ser observadas as seguintes regras gerais para os lançamentos de ajustes:
a) “se uma empresa obteve uma receita (realizou), mas ainda não recebeu em dinheiro e tampouco foi feito qualquer registro contábil, debita-se uma conta de Ativo e credita-se uma conta de
Receita”;
b) “se uma empresa incorreu numa despesa ainda não paga em dinheiro, e se nenhum registro contábil foi realizado, debita-se uma conta de Despesa e credita-se uma conta de Passivo”.
Como exemplo de despesa a pagar, podemos citar o caso das despesas de salários. Normalmente, a folha de pagamento de uma empresa é paga no início do mês seguinte. Apesar disso, a despesa deve ser atribuída ao mês vencido, porque o fato gerador da despesa de salário é o serviço prestado pelos funcionários naquele mês e a seguinte partida de ajuste deverá ser feita:
D - Despesas de Salários
C - Salários a Pagar - (Conta de Passivo)
Valor da folha de pagamento deste mês a ser paga no mês