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[e-mail]
3.4 Comunicação
As comunicações no empreendimento incluem correspondências (e-mails), registro de confirmações, atas de reunião, relatórios de andamento para viagem, e todo e qualquer outro meio utilizado para distribuir informações de interesse do Projeto. O controle e arquivamento das comunicações no empreendimento é realizado pela área responsável, de acordo com as normas internas da empresa, seguindo o procedimento.
Todas as correspondências de assuntos gerenciais dirigidas ao Cliente serão
Numeradas, e serão emitidas somente pelo Gerente do Projeto. Outras correspondências Poderão ser emitidas pelo corpo técnico, a saber:
3.4.1 Reuniões
Serão realizadas reuniões durante o andamento do Projeto com os seguintes
Enfoques, mas não se limitando à: -Gerencial de Análise Crítica do andamento do Projeto
Nesta reunião será realizada uma Análise Crítica dos Indicadores do Projeto,
Onde serão conduzidos os assuntos do Projeto, para a avaliação do.
Escopo, custo, cronograma, qualidade, saúde, segurança, meio-ambiente.
E riscos, com a participação de todos os gerentes setoriais e periodicidade.
Mensal.
-Abertura de Contrato (Kick-Off Meeting)
Para o início dos serviços de cada contrato será realizada uma reunião
De Abertura de Contrato, onde deverão participar todas as disciplinas.
Envolvidas no Projeto. As reuniões de Abertura serão realizadas de acordo
Com a sequência definida no procedimento indicar o número do
[Procedimento ou criar e indicar] que segue no Anexo III deste Plano.
[O Gerente de Projeto deverá providenciar com os Gerentes Setoriais
Um procedimento para realização de Reuniões de Abertura de Contrato,
Listando todos os tópicos a serem tratados de forma a garantir o
[Nivelamento de informações e expectativa de cada parte]. g Coordenação de Contrato
Nesta reunião será avaliado o desempenho de cada contratada, escopo,
Custos, cronograma, qualidade, saúde, segurança, meio-ambiente.
E riscos.
g