Administração do tempo

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

“Pegue dois gerentes e de a eles o mesmo número de trabalhadores, e faça com que esses trabalhadores sejam iguais em todos os aspectos. Faça ambos os gerentes levantarem igualmente cedo, irem igualmente tarde para a cama, serem igualmente ativos, sóbrios e trabalhadores, e, mesmo assim, durante o decorrer de um ano, um deles, sem forçar mais seus subordinados que o outro, terá realizado muito mais trabalho. “
George Washington (1732-1799)

Tempo, como poder administrá-lo para obter melhores resultados e produtividade?

Cinco características do tempo:
1. A oferta é totalmente inelástica, ou seja, não importa o tamanho da demanda, pois a oferta nunca aumenta.
2. É totalmente irrestituível, pois o tempo de ontem se foi para sempre.
3. É totalmente perecível, porque além de não poder ser armazenado, não tem preço.
4. Não pode ser alugá-lo ou comprado.
5. Está sempre em falta.

Logo, para melhorar o uso do tempo, é necessário planejar as próprias atividades. Para faze-lo, é preciso descobrir como o tempo é gasto.

Primeira Atividade

O propósito desta atividade é poder comparar onde você pensa que gasta o tempo, com como você realmente o gasta. Ao completar a Segunda Atividade, terá que comparar seus resultados, com os resultados desta atividade.
Durante alguns minutos, pensa nas atividades em que seu tempo é gasto e registre as informações na tabela a seguir.

|Tipo de Atividade |Tempo (%) |
|Telefone - buscando informações | |
|Telefone - fornecendo informações | |
|Freqüentando reuniões | |
|Trabalho técnico | |
|Treinando outros | |
|Trabalho gerencial