Administrativo

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AUXILIAR DE ESCRITÓRIO
(Apostila Oficial do Curso)

DICAS PARA A BOA APRENDIZAGEM EM CURSOS À DISTÂNCIA:

O BOM ALUNO DE CURSOS À DISTÂNCIA: • Nunca se esquece que o objetivo central é aprender o conteúdo, e não apenas terminar o curso. Qualquer um termina, só os determinados aprendem! • Lê cada trecho do conteúdo com atenção redobrada, não se deixando dominar pela pressa. • Sabe que asatividades propostas são fundamentais para o entendimento do conteúdo e não realizá-las é deixar de aproveitar todo o potencial daquele momento de aprendizagem. • Explora profundamente as ilustrações explicativas disponíveis, pois sabe que elas têm uma função bem mais importante que embelezar o texto, são fundamentais para exemplificar e melhorar o entendimento sobre o conteúdo. • Realiza todos osjogos didáticos disponíveis durante o curso e entende que eles são momentos de reforço do aprendizado e de descanso do processo de leitura e estudo. Você aprende enquanto descansa e se diverte! • Executa todas as atividades extras sugeridas pelo monitor, pois sabe que quanto mais aprofundar seus conhecimentos mais se diferencia dos demais alunos dos cursos. Todos têm acesso aos mesmos cursos, mas oaproveitamento que cada aluno faz do seu momento de aprendizagem diferencia os “alunos certificados” dos “alunos capacitados”. • Busca complementar sua formação fora do ambiente virtual onde faz o curso, buscando novas informações e leituras extras, e quando necessário procurando executar atividades práticas que não são possíveis de serem feitas durante as aulas. (ex.: uso de softwaresaprendidos.) • Entende que a aprendizagem não se faz apenas no momento em que está realizando o curso, mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar atento às coisas que estão à sua volta permite encontrar elementos para reforçar aquilo que foi aprendido. • Critica o que está aprendendo, verificando sempre a aplicação do conteúdo no dia-a-dia. O aprendizado só tem sentido quando pode efetivamente ser colocado emprática.

Aproveite o seu aprendizado.

Atenciosamente, Equipe Weblife Studios

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ÍNDICE • Organização de empresas ....................................... 05 • Auxiliar de escritório • A empresa • O que é pessoa física e pessoa jurídica? • Hierarquia e fluxo empresariais Documentos comerciais....................................... 11 • O cheque • Pagamentos • Títulos e documentos de cobrança Departamentos da empresa ....................................... 20 • Os departamentos Contabilidade ....................................... 25 • Porcentagem • Juros • Conceitos importantes de economia Arquivo ....................................... 33 • O arquivo • Sistemas físicos de arquivamento • Métodos dearquivamento • Arquivamento digital



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MÓDULO – ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS Auxiliar de escritório
Qualidades e responsabilidades
O auxiliar de escritório é aquele profissional que atua no serviço administrativo de empresas e instituições, realizando atividades nos setores de escritório, compras, vendas,recursos humanos e arquivos. Para um bom desempenho de suas funções e aprovação pela chefia, o auxiliar de escritório deve estar atento a alguns fatores importantes, tais como:

1) Pontualidade
Seja pontual. Chegue sempre no horário e evite os atrasos. Se o trânsito não ajuda, saia mais cedo de casa para conseguir chegar a tempo no trabalho. Atrasos constantes são inaceitáveis e podem comprometer suapermanência no emprego.

2) Assiduidade
Procure não faltar. Quando você não comparece, todos os processos na empresa ficam parados e atrasados. Além disso, o mercado está muito competitivo; se você costuma faltar, é bem provável que seu chefe contrate outro profissional que atenda melhor às expectativas da empresa.

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