Adm de compras e suprimentos

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Ambiente empresarial e a função
Compras
Em um ambiente empresarial competitivo, a
empresa precisa ter uma área de Compras que
desempenhe
um
papel
operacional
e
principalmente
estratégico

REVISÃO AV1
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS – CARLOS FERNANDO ROCHA SANTOS
Rio de Janeiro, 17 de agosto de 2011

Papel Estratégico

Papel Operacional

- Cadastro de fornecedores
-Abordagem gerencial aderente aos objetivos
estratégicos da empresa

Comprar bens e serviços nas condições mais
vantajosas, de acordo com os padrões de qualidade
definidos e nas quantidades e prazos solicitados

A proposta mais vantajosa não é necessariamente a de
menor preço!!!

Papel Operacional
Comprar bem é um dos meios que a
empresa tem para reduzir seus custos
Manter-se bemrelacionado com o mercado
fornecedor permite ao comprador antever
riscos que possam prejudicar a empresa

Previsões da Necessidades
Previsões eficientes fornecem os meios para o comprador
executar adequadamente seu trabalho
As previsões não são responsabilidade de compras

Ativos organizacionais sob a
responsabilidade de Compras
• Registro de compra
• Registro de preço
• Registro de estoquee consumo
• Cadastro de fornecedores
• Arquivos e especificações
• Arquivo de catálogos

8

Tempo de ciclo de pedido
O prazo transcorrido entre a colocação da solicitação de
compras pelo requisitante interno até a entrega do produto
pelo fornecedor contratado

Documentos envolvidos no ciclo de
compras
Solicitação de compras
Edital da licitação
Mapa resumo da licitação
Pedido deCompra
Sistema de Diligenciamento do Pedido

10

Qualidade

Qualidade

A qualidade de um produto é determinada pelas
normas e especificações técnicas de fabricação
estabelecido
pela
área
técnica

Os padrões de qualidade devem ser práticos,
apresentarem tolerâncias, ou seja, limites de qualidade
dentro dos quais os produtos podem ser aceitos

Para manter padrões de qualidade énecessário
controlá-los, ou seja, é preciso a existência do
Departamento de Controle de Qualidade, sob a
orientação de um grupo de profissionais
especializados

Para materiais comuns, como ferramentas, e materiais
de uso geral uma simples indicação do tipo ou até
mesmo da referência de um determinado fabricante é
suficiente para caracterizar a qualidade desejada

Qualidade
Toda comprade materiais com qualidade muito
especifica reduz substancialmente as opções do
comprador, pois elimina todos fornecedores que não
produzem
dentro
dos
padrões
solicitados

Quantidade
A quantidade econômica a ser adquirida é importante
para garantir o mínimo de capital investido
Existem fórmulas matemáticas objetivando facilitar a
determinação da quantidade econômica a ser adquiridaEntretanto, qualquer que seja a fórmula ou método
adotado, a decisão final é da Gerência de Compras,
como
conseqüência
das
análises
realizadas

Preço
O impacto das compras sobre o resultado da
empresas é muito grande. Cada centavo economizado
nas
compras
é
lucro
operacional
líquido
É importante para o comprador fazer uso da análise
preço-custo e ter conhecimento básico de sistemasde
custos, ou seja, conhecer como é montada a estrutura
do preço de venda do produto de sua empresa

Durante a análise de uma licitação, podem ocorrer duas
situações. Em ambas, o comprador deverá solicitar
esclarecimentos
ao
fornecedor
Preço muito mais alto do que o preço de referencia
- lucro excessivo, sistemas onerosos de fabricação ou
um mau sistema de apropriação de custos
Preçomuito mais baixo que o preço referencia
- melhoria técnica de fabricação, obtenção de redução
de
custos
ou
o fornecedor não soube calcular os seus custos

Frete

Prazo
Não é responsabilidade da função compras a definição
dos prazos necessários para que os materiais estejam
a
disposição
da
linha
de
produção

O frete representa uma parcela significativa no preço
final do...
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