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Informática Aplicada à Administração II

Microsoft Access XP
1 O que é um Banco de Dados?
Um Banco de Dados é um conjunto de informações que estão relacionadas a um tópico ou propósito em particular. O segredo da armazenagem e recuperação eficiente de seus dados é o processo de planejamento. Identificando primeiro aquilo que você quer que o seu Banco de Dados faça, você poderá criar um projeto prático que resultará numa ferramenta de gerenciamento de banco de dados mais precisa e rápida. Podemos implementar um Banco de Dados manualmente utilizando fichas e pastas de arquivos, livros-caixa, etc. Entretanto realidades mais complexas nos obrigam, com freqüência a lançar mão da rapidez e praticidade dos computadores. São exemplos de Banco de Dados: • Endereços de clientes em um livro de endereço; • Informações sobre vendas de produtos num livro razão; • Formulários sobre funcionários em pastas arquivadas.

2 Planejamento de um Banco de Dados
Quando você cria seu próprio banco de dados, passa primeiro por um processo de planejamento que identifica para que serve o banco de dados e quais informações você precisa monitorar. Antes de fazer seu próprio banco de dados no MS-ACCESS, faça as seguintes perguntas: § § § § Quais informações eu quero obter com meu banco de dados? Sobre quais áreas de assunto distintas eu tenho que armazenar informações? Como essas áreas de assunto relacionam-se mutuamente? Quais informações eu preciso armazenar sobre cada assunto?

O MS-ACCESS ajuda você a gerenciar o banco de dados fornecendo uma estrutura eficiente para armazenagem e recuperação de informações. O local onde são unidas as informações sobre cada assunto, que você decidir acompanhar, é uma tabela. Como o MS-ACCESS é um Sistema Relacional de Gerenciamento de Banco de Dados (RDBMS), você pode organizar os dados de áreas de assunto diferentes em tabelas, e depois criar relações entre as tabelas. Essa abordagem facilita a reunião dos dados relacionados quando isso for