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Ficha de Aplicação N.º 17

TEMA: RELATÓRIOS

Um relatório, no contexto de um SGBD, é uma forma de organizar e apresentar informação contida numa Base de Dados.

A principal razão de ser da elaboração de um relatório é a obtenção de uma boa apresentação da informação, frequentemente com o objectivo de imprimir essa informação no papel.
Ainda que seja possível imprimir os dados de uma tabela, consulta ou formulário, através de um relatório torna-se possível definir um layout ou disposição dos dados de uma forma mais estruturada, normalmente com uma apresentação mais profissional.
No Access, os relatórios podem ser feitos de diferentes maneiras e assumir formas muito diversificadas.
Tal como nos formulários, o Access oferece a possibilidade de se fazerem relatórios através da ajuda de assistentes ou através de processos totalmente automatizados. Para além disso, o utilizador, se quiser, pode, definir, inteiramente por si, a estrutura dos seus relatórios.
Um relatório típico pode ter os seguintes elementos (muitos relatórios terão apenas alguns desses elementos).

1• Cabeçalho de relatório

2• Cabeçalho de página

3• Cabeçalho de agrupamento feito com base em um ou mais campos

4• Detalhes relativos aos campos

5• Valores calculados relativos a agrupamento de campos

6• Rodapé de agrupamento

7• Rodapé de página

8• Rodapé de relatório

CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS AUTOMÁTICOS SIMPLES , COM BASE NUMA SÓ
TABELA .

1. Abra a sua B.D. Empresa.

2. Na coluna da esquerda seleccione a tabela Artigos.

3. Clique no separador Criar.

4. Na secção Relatórios clique em Relatório.

5. Esta opção permite-lhe criar um relatório automaticamente da tabela que seleccionou. No separador Dispor pode optar entre um esquema Tabular ou

Empilhado.

6. Grave o relatório com o nome Relatório Artigos.

7. Pré-visualize o seu relatório passando ao separador Formatar, depois Vista da secção Vistas e escolha Pré-visualizar.

8.