Arquivo Quanto A Natureza Do Assunto

Curso de Controle de Arquivos e Documentos 1. INTRODUÇÃO Controle é uma das funções que compõem o processo administrativo. A função controlar consiste em averiguar se as atividades efetivas estão de acordo com as atividades que foram planejadas. Controlar é comparar o resultado das ações com padrões previamente estabelecidos, com a finalidade de corrigi-las se necessário. O controle é uma das funções básicas de um sistema contábil. Difere do controle administrativo, que tende a…

Formas de ingresso dos documentos na instituição 1.1. ARQUIVO Arquivos e bibliotecas mantêm em seu acervo um volume enorme de documentos. Tais documentos ingressam na instituição de formas variadas. De um modo geral, arquivo é aquele local que utilizamos para guardar documentos. No entanto, é preciso destacar alguns detalhes que servem para complementar este conceito. Podemos afirmar, de forma mais precisa, que: Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por…

------------------------------------------------- ------------------------------------------------- ------------------------------------------------- ------------------------------------------------- Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo ------------------------------------------------- ------------------------------------------------- ------------------------------------------------- -------------------------------------------------…

Seção de Depósito e Arquivo judicial. É também coautor dos livros: Direito Constitucional Facilitado e Direito Civil Facilitado, ambos publicados pela Editora Campus/Elsevier. Apresentação Devido ao dever constitucional da Administração Pública de promover a gestão documental, explicitado no § 2o do art. 216 da Constituição Federal vigente, faz-se necessário que os órgãos governamentais, principalmente, implementem metodologias e cientes para o gerenciamento de seus arquivos. Nesse…

Profª Juliana Vaz Arquivo: conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa física ou instituição ao longo de suas atividades. Acervo: conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo. Função do arquivo: guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localização destes documentos, quando necessário, otimizando os recursos e reduzindo tempo nas atividades administrativas. Finalidade do arquivo: Ao…

CD, VHS... • Acervo: conjunto de documentos do arquivo. Arquivação de Documentos: • Arquivo (funcional): produção e recebimento: • Biblioteca (cultural): doação, permuta (troca), compra; • Museu (social/ cultural): é o lugar destinado ao estudo, à reunião e à exposição de obras e peças de valor, representativas dos diferentes campos do conhecimento humano. • Obs: as provas podem biblioteca ou museu. confundir arquivo com Arquivo É o conjunto organizado de…

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações: a) Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser…

________________________ 1) Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos podem ser: (A) ativos e inativos (B) públicos e privados (C) nacionais e intermediários (D) permanentes e de guarda (E) histórico e de pesquisa 2) Quanto a natureza do assunto, são documentos restritos: (A) sigilosos, reservados e confidenciais. (B) fotográficos, sigilosos e ostensivos. (C) reservados, ostensivos e alfabéticos. (D) alfabéticos. Fotográficos e ultra-secreto 3)“…

técnológicas o número de documentos em uma organização exigou uma medida administrativa mais voltada para o gerenciamentos destes arquivos,ou seja, a gestão documental,através dela o elemento mais importante e essencial do documento que é a informação,pode ser recuparada com mais rapidez,enonomia e eficaz,fazendo com que assim interfira como um fato positivo em uma administração de arquivos. A gestão documental tem como objetivo, possibilitar a produção,admininstração,controle e a…

plano, faz-se uso do planejamento estratégico, que destaca o processo. Um governo que elabore objetivos em conjunto com a sociedade (planejamento com ênfase nas necessidades dos atores sociais – stakeholders) faz uma política de melhor qualidade e quanto maior a governabilidade decorrente da boa atuação política, mais factível torna-se a execução do planejamento. As atividades de planejamento podem ser separadas em dois subconjuntos: • Diagnóstico: atividades que têm por…