TRABALHO DE OSM 1 2

um documento pr-impresso ou um instrumento do processo administrativo constitudo de dados e informaes, permitindo a formalizao, registro de dados e o controle das atividades dentro de uma organizao. QUAIS AS ETAPAS DE ELABORAO DE UM FORMULRIO Prover espaos para as anotaes e registros Distanciamento correto entre as linhas Sequencia coerente de preenchimento do formulrio Identificao dos formulrios com ttulos ou elementos principais em campos ntidos para melhor impresso. QUAIS OS ASPECTOS QUE DEVEM SER LEVADOS EM CONTA NESSE ESFORO DE MINIMIZAO DE CUSTOS NO TRATAMENTO DOS FORMULRIOS DE UMA ORGANIZAO Economizando na utilizao de papel na impresso, simplificando as informaes contidas nos modelos de formulrio, reduo na quantidade de cpias, seleo do processo correto para evitar desperdcio com novas cpias, papel apropriado para impresso como tamanho, tipo e importncia. QUE ATIVIDADES PODERIAM SER ATRIBUDAS A UM MDULO DE CONTROLE DE FORMULRIOS Nas atividades de controle nos nmeros de processos administrativos, na alterao correspondente ao nmero do pessoal administrativo, no treinamento administrativo dos funcionrios quanto a atividades executadas, aos dados e informaes para uma tomada de deciso mais segura dentro da organizao. EM QUE CONDIO SE JUSTIFICA A CRIAO DE FORMULRIOS Criar uma atitude mental favorvel do executor para com a tarefa de preenchimento. Uma atitude mental boa ou m resultante da aparncia do modelo que depende da maneira como ele foi traado (disposio dos campos). Para uma maior facilidade da anotao dos registros, devem-se satisfazer as seguintes condies Prover, manter, arranjar, dispor e dar. QUAIS OS OBJETIVOS DO ARRANJO FSICO (LAYOUT) Melhorar a utilizao do espao disponvel Aumentar a moral e satisfao do trabalho Incrementar a produo Reduo dos custos indiretos, do tempo de manufatura e do manuseio. QUE ETAPAS DEVEM SER OBSERVADAS NA ELABORAO DE UM PROJETO DE LAYOUT Para o desenvolvimento de um estudo de arranjo fsico, o analista de sistemas organizao e