TRABALHO DE OSM 1 2

1. QUAL A CONCEITUAÇÃO DE FORMULÁRIO?

É um documento pré-impresso ou um instrumento do processo administrativo constituído de dados e informações, permitindo a formalização, registro de dados e o controle das atividades dentro de uma organização.

2. QUAIS AS ETAPAS DE ELABORAÇÃO DE UM FORMULÁRIO?
Prover espaços para as anotações e registros;
Distanciamento correto entre as linhas;
Sequencia coerente de preenchimento do formulário;
Identificação dos formulários com títulos ou elementos principais em campos nítidos para melhor impressão.

3. QUAIS OS ASPECTOS QUE DEVEM SER LEVADOS EM CONTA NESSE ESFORÇO DE MINIMIZAÇÃO DE CUSTOS NO TRATAMENTO DOS FORMULÁRIOS DE UMA ORGANIZAÇÃO?
Economizando na utilização de papel na impressão, simplificando as informações contidas nos modelos de formulário, redução na quantidade de cópias, seleção do processo correto para evitar desperdício com novas cópias, papel apropriado para impressão como tamanho, tipo e importância.

4. QUE ATIVIDADES PODERIAM SER ATRIBUÍDAS A UM MÓDULO DE CONTROLE DE FORMULÁRIOS?
Nas atividades de controle nos números de processos administrativos, na alteração correspondente ao número do pessoal administrativo, no treinamento administrativo dos funcionários quanto a atividades executadas, aos dados e informações para uma tomada de decisão mais segura dentro da organização.

5. EM QUE CONDIÇÃO SE JUSTIFICA A CRIAÇÃO DE FORMULÁRIOS?
Criar uma atitude mental favorável do executor para com a tarefa de preenchimento. Uma atitude mental boa ou má é resultante da aparência do modelo que depende da maneira como ele foi traçado (disposição dos campos). Para uma maior facilidade da anotação dos registros, devem-se satisfazer as seguintes condições: Prover, manter, arranjar, dispor e dar.

6. QUAIS OS OBJETIVOS DO ARRANJO FÍSICO (LAYOUT)?
Melhorar a utilização do espaço disponível;
Aumentar a moral e satisfação do trabalho;
Incrementar a produção;
Redução dos custos indiretos, do tempo de manufatura e do manuseio.