trabalho adm materiais

1. Esclarecer a necessidade de documentos para movimentação (entrada e saída) do estoque.
Mesmo em um sistema de administração de estoques orientado por computador, o princípio contábil aceito de que não há registro sem um documento é aplicável. Segundo o princípio de documento, um documento deve ser gerado e gravado no sistema para toda operação /evento que cause uma alteração no estoque. Isso serve como prova física de que aquela operação realmente aconteceu.

2. Relacionar critérios para recebimento de materiais, detalhando as fases mais importantes.
Os critérios básicos da atividade Recebimento são:
Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução do material;
Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;
Confrontar os volumes declarados na nota fiscal e no manifesto de transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado.
As fase mais importante são quatro.
Entrada de Materiais
Na portaria da empresa;
Cadastramento dos dados de recepção;
No almoxarifado;
Exame de avaria e conferencia de volumes;
Recusa do recebimento;
Liberação do transportador;
Conferencia Quantitativa
É a atividade que verifica se aquantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde à efetividade recebida.
Conferencia Qualitativa
Modalidade de inspeção de materiais;
Roteiro seqüencial de inspeção;
Documento parainspeção;
Seleção do tipo de inspeção;
Preparação do material para inspeção;
Analise visual;
Analise Dimensional;
Ensaio;
Testes;
Consulta ao usuário do material;
Resultado Final.

Regularização
Documentos envolvidos na regularização ;
Processamento;
Devolução ao fornecedor, caso necessário;
Motivos de reclamação e/ ou Devolução ao