SISCOMEX

MANUAL PARA O ARQUIVAMENTO DIGITAL
Atualização – 2015

NATAL/RN
2014

LISTA DE FIGURAS

Figura 1:

Acesso ao Fileserver pelo Windows Explorer..............................................

6

Figura 2:

Exemplo do diretório 2015 e sub-diretórios de importação e exportação....

7

Figura 3:

Pastas dentro do diretório de importação e exportação................................. 8

Figura 4:

Exemplo da nomeação das pastas dentro do diretório 2015.........................

9

LISTA DE QUADROS

Quadro 1:

Exemplos de nomeação de arquivos para 2015..........................................

11

SUMÁRIO

1

INTRODUÇÃO................................................................................................

4

2

ORGANIZAÇÃO ESTRUTURAL................................................................

5

3

DIRETÓRIOS E FORMAS DE ACESSO....................................................

6

3.1

DIRETÓRIO 2015.............................................................................................

7

3.1.1

Nomeação das Pastas.......................................................................................

9

3.1.2

Nomeação dos arquivos...................................................................................

11

1. INTRODUÇÃO

A criação, movimentação e controle de documentos são ferramentas determinantes para o sucesso da organização, pois possibilita um controle mais efetivo das operações.

É nesse contexto que se encontra inserida a necessidade do arquivamento digital, tendo em vista que o mesmo visa garantir um acesso fácil, rápido e seguro ao capital intelectual da empresa, através de qualquer máquina conectada a rede interna.

Dessa forma, diante do atual volume de papéis que cercam o dia-a-dia da
Terrasul, o gerenciamento e arquivamento digital tornaram-se imprescindíveis para o bom andamento dos processos e, por esse motivo, vem sendo