Resumo de sistema de monitoramento

O Monitoramento é uma coleta sistemática e uma análise da informação de como um projeto progride. É criado para melhorar a eficiência e a eficácia de um projeto ou organização. É baseado em metas e atividades dirigidas durante as fases de planejamento do trabalho. Auxilia a manter o trabalho em sua linha geral e possibilita ao gerenciamento identificar quando as coisas não estão andando corretamente. Se utilizado corretamente, torna-se uma ferramenta inestimável para um bom gerenciamento e fornece uma base de avaliação muito útil. Habilita saber se os recursos estão sendo bem utilizados e se serão suficientes para o que está sendo feito; se sua capacidade de trabalho é suficiente e apropriada; e se você está realizando aquilo que planejou fazer (verifique também o pacote de ferramentas para o planejamento de ações).

Sistema Monitoramento envolve:
_ Estabelecer indicadores de eficiência, de eficácia e de impacto;
_ Estabelecer sistemas para coleta de informações, relacionando estes indicadores;
_ Coletar e gravar a informação;
_ Analisar a informação;
_ Utilizar a informação para informar ao gerenciamento diariamente.
O monitoramento é uma função interna em qualquer projeto ou organização

O QUE QUEREMOS SABER?
Indicadores
Indicadores são também abordados na visão geral de planejamento, na seção a respeito de monitoramento e avaliação. Indicadores são sinais tangíveis ou mensuráveis de que algo foi feito ou alcançado. Em alguns estudos, por exemplo, o aumento de antenas de televisão numa comunidade foi utilizado como indicador de que o padrão de vida da comunidade aumentou. Um indicativo de maior organização comunitária pode ser um aumento da frequência de membros da comunidade nos encontros periódicos. Se alguém está interessado no impacto da participação em relação ao gênero, pode-se utilizar “envolver especial atenção e maior tempo em projetos de desenvolvimento a uma maior participação feminina” como um indicador. Indicadores comuns que