Relatório Parcial de Estágio

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO
SEMESTRE 2014.3
Aluno (a): Letícia Costa dos Santos

Matrícula: 201001438779

Empresa: Escola Municipal Maria Isabel
Endereço da empresa: Rua Elpídio, nº 132, Cruzeiro do Sul – Mesquita.
Telefone da empresa: 2697-7550

Site/e-mail da empresa: [e-mail]

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Escola Pública Polo de Educação Integral no Município de Mesquita. Atende a alunos do 1º ao 7º Ano do Ensino Fundamental, com 248 alunos e 68 funcionários. A Escola atente a educação básica e
Especial com sala de Recurso Multifuncional e Programa Escola Aberta que oferece cursos à comunidade aos sábados.

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
• Função exercida: Auxiliar de Secretaria.
• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas:
Assessoramento à Direção e Secretária Escolar no desempenhos de tarefas Técnico-Administrativas.

• Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas:
As atividades desenvolvidas na secretária de alunos inicia e termina o processo de vida escolar do aluno. Nossas atividades se iniciam com a matrícula; preenchimento de documentos comprobatórios da efetividade do aluno na escola; fechamento do ano escolar com escrituração de seu rendimento anual em frequência e rendimento escolar; confecção de declaração, boletins e Histórico Escolar; Confecção de documentos a qualquer tempo da vida escolar do aluno caso solicitado pelo responsável;
Atendimento ao Público interno e externo.
Relatórios ao MEC para aferição de frequência para concessão do Benefício do Programa Bolsa Família;
Lavratura de Atas e Termos de ocorrência; Serviço de protocolo com entrada e saída de documentos;
Elaboração de documentos oficiais com cartas, memorandos, ofícios e relatórios; Execução de todas as atividades internas como guarda de documentos oficiais da Escola e da vida profissional dos funcionários; confecção dos diários escolares para entrega e