Processo de compras

COMPRAS
O processo de compras é uma responsabilidade de todos os departamentos da empresa e não exclusivamente do departamento de compras. Para uma compra ser efetuada com eficiência, todo processo tem que ser bem feito desde a solicitação com as especificações de marcas, medidas e demais características dos materiais, incluindo também o prazo em que o material deverá estar disponível no estoque.
O departamento de compras tem a responsabilidade principal de localizar fornecedores adequados para cada tipo de materiais e de efetuar uma melhor negociação ao se tratar de preços, prazos de pagamentos e entrega.
Em média as empresas gastam 50% de sua renda nas compras de matérias-primas, componentes e suprimentos. Por isso quanto melhor forem efetuadas as compras, maior será o lucro de uma empresa.
Objetivos da função de compras:
Responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais da empresa, acompanhando atentamente os prazos de entrega, para que não aconteça atraso na entrega e assim prejudicar o processo de produção e vendas
Objetivos podem ser divididos em 4 categorias:
• Obter mercadorias e serviços na quantidade e qualidade necessária.
• Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
• Garantir a melhor qualidade e prazo de entrega de imediato.
• Desenvolver e manter boas relações com fornecedores.
Funções básicas de satisfação de compras:
• Especificar: qualidade, quantidade e entrega correta.
• Selecionar o fornecedor certo (com mais potencial para lhe atender)
• Negociar as condições de compras.
• Emitir e acompanhar os pedidos.
Ciclo de compras consiste nos seguintes passos:
• 1) Receber e analisar as requisições de compras.
• 2) Selecionar fornecedores.
• 3) determinar o preço correto.
• 4) Emitir pedidos de compras.
• 5) Fazer acompanhamento para garantir que os prazos sejam cumpridos.
• 6) Receber e aceitar mercadorias.
• 7) Aprovar fatura para pagamento do fornecedor.
Receber e analisar as requisições de compras:
• A requisição de