Perigos do uso indevido dos e-mails

Páginas: 2 (320 palavras) Publicado: 29 de abril de 2013
Saiba os perigos do uso indevido dos e-mails

Com a digitalização dos meios de comunicação, o e-mail se tornou uma das principais ferramentas para o envio e recebimento de informações, seja nosambientes interno ou externo de uma empresa ou na vida pessoal. Quem estiver no ambiente de trabalho tem que saber que tudo que ele envia pelo e-mail corporativo é um documento que pode ser utilizadopela empresa.
O administrador Fabrício de Souza, especializado em gerenciamento de pessoal, explica que o funcionário deve tomar alguns cuidados com esse tipo de correspondência eletrônica. Em muitasempresas, o próprio acesso à internet já é restrito para evitar a entrada em determinados sites e a entrada de vírus nos computadores da empresa.
O profissional dá algumas dicas para que um simplese-mail não traga dores de cabeça futuras:

* Trate os e-mails como se fossem documentos impressos tradicionais. Se seu e-mail não for apropriado como um documento impresso, não o envie.
* Nãoinclua nas mensagens conteúdo de humor ou constrangedor. Evite piadas, boatos, fofocas e tudo mais que não esteja diretamente relacionado com o trabalho e possa ser ofensivo ou constrangedor.
*Não encaminhe e-mails de cunho racista e discriminatórios.
* Após terminar de digitar o e-mail, leia novamente do início ao fim. Sempre utilize corretor ortográfico quando terminar de digitar umamensagem.
* Evite usar letras maiúsculas, pois as mesmas podem dar uma sensação de que, quem escreve, está com raiva ou dando maior importância àquele assunto.
* Por último, tome cuidado na formade cumprimentos, dando preferência em utilizar termos mais neutros, como “atenciosamente” e “grato pela atenção”. Beijos e abraços apenas quando o grau de intimidade permitir.

O administradorrecomenda ainda que a pessoa tenha um e-mail pessoal e outro profissional, e que saiba como utilizá-los de forma correta, pois deve-se lembrar que uma mensagem por escrito está sujeita a diversas...
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