Orçamento e controle

1. Introdução
A crescente complexidade do ambiente estratégico, o aumento exponencial dos dados e informações a respeito de variáveis controláveis e incontroláveis, bem como a rapidez com que as mudanças ambientais se operam “obriga à adoção de instrumentos de coleta e interpretação de dados e informações para reduzir os prazos de análise ambiental” (CASTOR, 2000, p.1) no processo decisório. A instabilidade dos mercados financeiros fez surgir, principalmente a partir das últimas décadas, a necessidade tática das empresas de planejarem antecipadamente os seus negócios.
Nesta esteira, o orçamento empresarial se constitui em uma ferramenta poderosa dentro da empresa que busca a adaptação ao mercado, em vista da objetivação da minimização dos custos organizacionais.
O orçamento empresarial envolve a integração de todas as áreas da empresa, tais como vendas, orçamento de capital, análise de caixa, análise de custos, planejamento estratégico, controle de estoques, planejamento organizacional etc. A complexidade no processo de planejamento e controle orçamentário apresenta variáveis que torna difícil o entendimento do processo de planejamento e controle empresarial por parte dos executivos.
A dificuldade torna-se mais nítida quando se leva em consideração que o processo do orçamento empresarial tem como premissa as projeções de resultados esperados. As projeções de valores carregam em si, erros que poderão afetar drasticamente os resultados orçados. Em ambientes voláteis, como a economia brasileira, o risco de as estimativas do orçamento empresarial não se efetivarem torna-se ainda mais acentuado.
A dificuldade e a complexidade para elaboração do planejamento e controle empresarial em uma empresa, não pode ser aos executivos, empecilho no momento de sua implementação. A definição clara do que vem a ser o processo orçamentário e a posse de um instrumental que busque amenizar o risco envolvido no processo, faz com que a ferramenta de planejamento e controle de negócios