Orçamento empresarial

Orçamento Empresarial
Autor João Paulo S. Schaeppi

Resumo

O orçamento é uma ferramenta importante para que a empresa tenha sucesso, pois tem seu início nos objetivos que a organização almeja alcançar, buscando assim a maneira de colocar os recursos para aproveitar melhor as oportunidades e assim trazer o retorno esperado. Esse orçamento deve iniciar com no mínimo 3 meses de antecedência.
Cabe ao responsável financeiro controlar esse orçamento, pois ele deverá identificar as diferenças entre o orçado e o planejado, fazendo mudanças quando necessárias.
Os orçamentos dividem- se em:
• Orçamento de Vendas
• Orçamento de Produção
• Orçamento de Custos da Produção
• Orçamento de Custos Administrativos e Vendas
• Orçamento de outros itens – DR (Demonstrativo de Resultados)
• Orçamento de Capital
• Orçamento de Caixa
O método de controle dos orçamentos devem ter uma linguagem fácil, facilitando o melhor entendimento, para que qualquer pessoa entenda e possa tomar decisões embasadas nos relatórios orçamentários.
Todos os níveis hierárquicos podem discutir sobre o objetivo do orçamento, definindo como será feito, quando e por quem será executando, gerando assim o comprometimento dos funcionários para chegar ao resultado e também citando a possibilidade de encontrar problemas antecipadamente aumentando a chance de encontrar soluções apropriadas e eficazes. Sem esquecer o custo que esse orçamento gera, mantendo em mente que o retorno deverá ser maior que o gasto.
Para que o orçamento seja eficiente é necessário acompanhamento e atualização constante de dados. E também deve ser feita uma análise dos aspectos internos e externos da organização. Internamente devemos verificar se a produção atende a demanda, analisando a mão-de-obra que deverá ser qualificada para atingir as metas e a estrutura administrativa é adequada ao atendimento da demanda. Já externamente, em primeiro lugar devemos observar a concorrência, detalhando suas forças e fraquezas