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PROCEDIMENTOS – SECRETARIA ADMINISTRATIVA/DIRETORIA ENGENHARIA

ROTINA

Motoboy para Semp João Dias – passa por volta das 11h00;

Verificar Malotes;

Verificar e-mails, podem ter notas enviadas pelo Diretores para que devemos resolver logo cedo;

Verificar agenda dos Diretores (ALCIDES e MAX), sempre perguntam se estarão na empresa logo de manhã;

08h00 – DTI realiza teste no recurso de videoconferência;

Às 08h15 temos VC STI (CJR/SSA) e às 09h00 VC STA (CJR/MAO); uma hora a mais quando entramos no horário de verão;

Envio de materiais e/ou documentos via correio até às 15h00. Lembrando que para Manaus, sempre enviamos Sedex e anotamos o rastreador;

TAREFAS

DESENHOS DA ENGENHARIA MECÂNICA:
EDMs
Tirar cópia do comunicado (página de rosto);
Separar comunicado, desenhos e/ou amostras conforme indicado o departamento;
Colocar na via original, o protocolo para que volte a via assinada;
A distribuição nos departamentos deve seguir esta forma:
1 – FOR (Francisco)
2 - SUPM/ENG/CQ (para Manaus aos cuidados de Luzinete – CQ);
3 – GQ (Cícero);
4 – DPD (Rodrigo Alves – engenharia);
5 – EDPM (Guilherme);
6 – DAT (Ruberval);
Os envios para Manaus devem ser realizados por SEDEX, já os outros devem entregues através de nosso malote; GAs
Tirar cópia do comunicado (página de rosto);
Separar comunicado, desenhos e/ou amostras conforme indicado o departamento;
A distribuição deve ser conforme mencionado na própria GA, campo: solicitante;
Colocar na via original, o protocolo para que volte a via assinada;

Após retorno das EDMs e GAs assinadas, colocar na pasta.

FEDEX:

Feito pelo próprio sistema da Fedex que temos na máquina. Preparar a documentação e programar a coleta.
Fatura mensal, chega para Thiago do faturamento e o mesmo encaminha para que possamos assinar os envios, faturas assinadas, devemos scanear e encaminhamos via original para o Thiago providenciar o pagamento;
Documentação que chega junto com a