Manuais administrativos

Manuais Administrativos

Os Manuais administrativos estão preocupados em divulgar pela empresa os aspectos estáveis, que na maioria das vezes esta mais ligada a alguma estrutura organizacional, métodos, rotinas e procedimentos administrativos.
O uso dos manuais administrativos como em alguma empresa que tem suas vantagens e desvantagens; as principais vantagens são:

* Facilitar o processo de efetivar normas, procedimentos e funções administrativas; * Ajudar a fixar critérios e padrões, bem como uniformizam e terminologia técnica básica do processo administrativo, com isto possibilita a normatização das atividades administrativas; * Possibilita o treinamento aos novos e antigos funcionários da empresa; * Possibilita o efetivo crescimento na eficiência e eficácia dos trabalhos realizados; * Corresponde a uma importante e constante fonte de informações sobre trabalhos na empresa; * Aprimoram o sistema de autoridade da empresa, pois possibilitam melhor delegação mediante instruções escritas, proporcionando ao superior controlar apenas os fatos que saem da rotina normal, ou seja, o controle por exceção; Entre outros.
E suas principais desvantagens são:

* A preparação quando malfeita ou pouco cuidadosa, traz, paralelamente, sérios inconvenientes ao desenvolvimento normal das operações pelas varias unidades organizacionais da empresa; * Constituem um ponto de partida, porem não a solução para todos os problemas administrativos que possam ocorrer na empresa; * Não sendo utilizados adequadamente e permanente, perdem sua validade; * São em geral pouco flexíveis; * Seu uso pode ficar muito prejudicado e difícil devido a uma redação pouco clara, prolixa, deficiente e inadequada; * Diminuem a incidência do julgamento pessoal, tornando-se pouco úteis e, por outro lado, quando muito detalhados, correm o risco de se tornarem obsoletos diante de quaisquer mudanças pequenas; Entre outros.
Para que se utilize o manual