Gestão do Tempo

Veja essas frases:
- Estou cheio de coisas, não consigo dar conta.
- Faço muita coisa, mas no final parece que não chego a resultado algum.
- Demoro muito a chegar a um resultado.
- Estou estressado com tanta coisa a fazer.
- Esqueci.
- Não encontro o que eu precisava, deve estar perdido no meio de minhas coisas.
Você por acaso voce já falou ou pensou em uma das frases acima? Se a sua resposta for “sim”, muito provavelmente você não tenha usado – mesmo que intuitivamente – algum método de gestão de tempo.
Com a facilidade de comunicação que o e-mail e o celular nos trouxeram, o volume de atividades a realizar cresceu vertiginosamente. Muitas vezes vemo-nos perdidos em um mar de e-mails e de tarefas não cumpridas, o que traz preocupação e ansiedade. Quantas vezes você se desmotivou no meio de uma aitividade ou projeto ao perceber que ainda faltavam muito a ser feito, mas sem conseguir explicar o quanto ainda faltava?
Um dos fatores de sucesso hoje é a capacidade de planejamento, realização e controle dessas atividades.
As técnicas de gestão de tempo vêm ajudar (senão resolver) os problemas encontrados com o acúmulo de atividades que temos hoje.
Ao gerenciar o seu tempo, você ganha com:
- menor ansiedade com esquecimentos ou com perda de foco;
- melhora significativa na entrega ou na realização de atividades;
- maior capacidade de planejamento;
- facilidade em encontrar coisas;
- follow-ups e reportes de status mais completos e precisos;
- eficiência;
- controle;
- motivação de equipes;
- tempo sobrando – o que é mais importante!
É isso mesmo: ganhamos mais tempo se nós o gerenciarmos. Isso porque passamos a dar foco e sequência a tudo o que devemos fazer. Deixamos de fazer atividades desnecessárias a esmo, e tudo pode passar a ser planejado com antecedência, inclusive estabelecendoe cumprindo prazos.
Que os leitores não se enganem: as técnicas de gestão de tempo são amplas e ajudam (e muito!), mas elas só dependem de você para que funcionem.