Gerenciamento de aquisições - pmbok

Páginas: 7 (1567 palavras) Publicado: 25 de abril de 2013
Apresentação
“Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” Esta é a definição de projeto segundo o PMBOK®, um guia que contém métodos, técnicas e processos relativos a gerencia de projetos. Este guia tem em uma de suas sessões diversas áreas de conhecimento, dentre elas, o Gerenciamento de Aquisições do Projeto, uma das áreas de conhecimento maisimportantes dentro das organizações, principalmente, devido ao aumento constante da terceirização de serviços.
Este trabalho tem como objetivo esclarecer de maneira lúdica e sussinta a área de conhecimento relacionada ao Gerenciamento de Aquisições do Projeto mostrando: interações, entradas, ferramentas e saídas dos processos de aquisição. Desta forma, facilitando o entendimento sobre oplanejamento, realização, controle e encerramento das aquisições. Sempre abordando a visão de comprador.













Sumário
Gerenciamento das Aquisições de um Projeto…………………………………………...5
Planejamento das Aquisições………………………………………………………………6
Realizar Aquisições………………………………………………………………………….8
Administrar Aquisições…………………………………………………………………….10
EncerrarAquisições………………………………………………………………………..12
Conclusão…………………………………………………………………………………...14



















Gerenciamento das Aquisições de um Projeto
O gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. A organização pode ser tanto o comprador como o vendedor dos produtos, serviços ouresultados de um projeto.

Escopo

Integração

Comunicações

Recursos Humanos

Aquisições

Tempo

Qualidade

Risco

Custo
Plan. Ger. Pessoal
EAP + Dicionário
Orçamento
Cronograma
Plano de Comunicação
Plan. Resposta a Riscos
Plano de Qualidade
Plan. Int. Mudanças

Escopo

Integração

Comunicações

Recursos Humanos

Aquisições

Tempo

Qualidade

RiscoCusto
Plan. Ger. Pessoal
EAP + Dicionário
Orçamento
Cronograma
Plano de Comunicação
Plan. Resposta a Riscos
Plano de Qualidade
Plan. Int. Mudanças
Assim como ocorre em outras áreas de conhecimento, o gerenciamenro das aquisições do projeto interage com outras áreas e processos conforme fluxograma abaixo:








Interação das áreas de conhecimento do PMBOK®
Interação dasáreas de conhecimento do PMBOK®


Assim como o projeto, esta área de conhecimento tem seus processos de planejamento, execução, controle e encerramento que interagem entre sí com entradas, ferramentas, técnicas e saídas, de forma a viabilizar toda a sistemática de aquisições, desde a definição do que comprar até o encerramento do contrato.
Planejamento das Aquisições
Planejar asaquisições é o processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial. O planejamento identifica também as necessidades do projeto que podem, ou devem, ser melhor atendidas com a aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da organização do projeto, em comparação com as necessidades do projeto que podem ser efetuadas pelaequipe do projeto (análise de fazer ou comprar). Além de fornecer subsídios para o processo de realizar aquisições. São fatores críticos de sucesso:

* Definição clara do que será comprado
* Restrições do projeto (prazo, custo…)
* Decisões de fazer ou comprar
* Riscos envolvidos em cada decisão de fazer ou comprar
* Documento de solicitação de aquisição com critérios claros eobjetivos para seleção dos fornecedores
* Revisão do tipo de contrato e cláusulas contratuais para mitigar os riscos
* Transparência do Processo de Seleção de Fornecedores

Vários fatores são levados em consideração no processo de planejamento das aquisições como os riscos nas aquisições, os requisitos do cronograma do projeto, a estimativa de custos, dentre...
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