Formul rios e impressos

Formulários e impressos PROTOCOLO DE DOCUMENTOS

Sempre que uma correspondência é enviada, ou um documento é entregue em um determinado local ou setor de uma instituição, seja o remetente, seja quem entrega o documento, certamente necessitará de um comprovante de que tal documento foi entregue, ao destinatário;

Recibo esse importantíssimo para comprovar direitos e, igualmente para vincular o recebedor à providência relativa ao conteúdo do documento.

PROTOCO
LO

PROTOCO
É a denominação geralmente LO atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento. ATIVIDADES GERAIS DOS
PROTOCOLOS
• No setor o documento recebe uma numeração de protocolo e o comprovante é entregue a quem entregou o documento, contendo o número de protocolo e a data de entrada.

Antes da distribuição dos documentos aos respectivos departamentos, o protocolo emite uma ficha de protocolo que contêm as informações sobre os documentos, ou seja , documento é descrito numa ficha. RECEBIMENTO E REGISTRO DE
CORRESPONDÊNCIAS
Toda correspondência de âmbito externo será recebida pelo Protocolo Geral, responsável por executar as seguintes rotinas: a) verificar se o destinatário ou a unidade pertencem ou não à Agência; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo carimbo, conforme modelo abaixo, e identificando o motivo da devolução. b) registrar, utilizando carimbo próprio, no canto inferior direito do original e da cópia do interessado, quando houver, a data, hora e assinatura do recebedor; c) separar a correspondência institucional da

particular;

d) distribuir a correspondência particular diretamente ao
destinatário;