Engenharia de Software - Primeira fase

Sorocaba
2013
Sumário

1. Descrição da Situação Atual
Almoxarifado é o lugar destinado à recepção, guarda, controle, conservação, distribuição e fiscalização dos materiais adquiridos pela entidade.
A organização desse setor é indispensável em todas as entidades de caráter público ou privado, pois quaisquer que sejam as atividades exercidas sempre existirá a utilização de materiais com valor financeiro.
O almoxarifado deve funcionar da maneira mais objetiva possível, evitando-se a burocratização desnecessária no atendimento aos setores requisitantes. O atendimento deve ser rápido e eficiente, pois as atividades não poderão ser prejudicadas com atrasos e dificuldades impostas por uma organização demasiadamente complexa.
Para obter uma boa organização é preciso que as normas e rotinas de funcionamento a serem estabelecidas sejam claramente definidas, principalmente quanto a:
Atribuições do almoxarifado;
Quem pode requisitar materiais;
Processos de abastecimento;
Distribuição de materiais;
Sistema de controle.
Qualquer que deve ser o tipo de organização, a fiscalização deve ser centralizada, pois de outra forma sua função de bem informar ficaria prejudicada.
Por conta de o almoxarifado ser um setor que guarda materiais, representando grandes somas de dinheiro, por isso é indispensável à contratação de seguranças.
Almoxarife
É o elemento encarregado de proceder ao recebimento, conferência, armazenamento, distribuição e controle dos materiais da entidade. Deve conhecer os materiais estocados, a melhor maneira de conservá-los e as quais fenômenos de estocagem estão sujeitos, tais como: ferrugem, oxidação, decomposição, evaporação, combustão espontânea, inflamação, explosão, fermentação, etc.
Auxiliar de Almoxarife
É encarregado de manter a organização e funcionalidade das documentações que o setor utiliza, atendendo também a demanda de cadastro dos materiais da empresa.
Roteiro para a organização de um almoxarifado.
Normalização
Essa