Documenta o SGA 1

Documentação SGA

Um programa de gestão ambiental baseado na NBR ISO 14001 necessita ter um sistema de documentação funcional. Assim, não se descreve na norma um manual de gestão ambiental. Algumas empresas utilizam a descrição que existe na ISO 9001 e fazem as devidas adaptações. A sugestão é que ele pode ser usado para descrever a política ambiental da empresa, a introduzir normas de proteção ambiental e a fixar responsabilidades. Ele pode esclarecer o trabalho em conjunto dos diversos elementos do sistema e descrever toda a diversidade de instrumentos de gestão ambiental e instrumentos de informação previstos na empresa.
Um conteúdo básico para ele seria: a política ambiental, as tarefas da gerência, a descrição de tipos de documentos e elaboração e controle dos documentos e dos dados, as diretrizes específicas das diversas áreas e níveis da empresa para viabilizar as suas estratégias ambientais, como o planejamento de desenvolvimento e os critérios de aquisição, as diretrizes para reduzir os efeitos ambientais, os regulamentos de inspeções e controle, a execução de auditoria ambiental na empresa, o regulamento para qualificação de pessoal e treinamento na área ambiental, o sistema de informação ambiental da empresa. Seus capítulos poderiam incluir:
1. Objetivo e campo de aplicação (do capítulo, ou seja, das diretrizes);
2. 2. Responsabilidades (na execução das diversas tarefas ambientais);
3. 3. Descrição (das tarefas ambientais);
4. 4. Documentação (registro de medições, relatórios de auditoria, relatórios de resultados, etc.);
5. 5. Referências cruzadas.
A norma NBR ISO 14001 especifica em seu item 4.4 4 Documentação: a documentação do sistema da gestão ambiental deve incluir

a) política, objetivos e metas ambientais,
b) descrição do escopo do sistema da gestão ambiental,
c) descrição dos principais elementos do sistema da gestão ambiental e sua interação e referência aos documentos associados,
d) documentos, incluindo registros, requeridos por esta Norma,