Definindo Escopo

Visão geral do escopo – modelo resumido
De caráter gerencial e pouco técnico, a declaração de escopo resumida consta do Termo de Abertura do projeto. Explicita aspectos de ordem geral para a tomada de decisões com vistas a realizar a visão sobre o produto final.
A visão geral está relacionada a como o produto ajudará a empresa a alcançar seus objetivos estratégicos. Procura estabelecer um consenso sobre as expectativas do projeto entre todos os stakeholders, desde os executivos à equipe de vendas e clientes.
A visão geral mantém a equipe em prumo, em direção à realização de um produto de qualidade, dentro de prazos definidos e facilita o estabelecimento dos critérios necessários à sua avaliação.
A planilha abaixo ilustra os tópicos de uma declaração de escopo simplificada.
Inclui elementos que em muitos projetos constam da conceituação, como a análise da concorrência, conhecimento aprofundado do público, conceituação editorial e comercial. Pode assim ser preenchida em várias etapas do projeto e alguns aspectos podem ser detalhados em diversas planilhas, de acordo com o escopo do produto.
Declaração de escopo
Produto final
Tipo de produto (portal, hot site, site institucional, comunidade, site de comércio)
Objetivos, problemas a resolver
Descrição sucinta, para criação de consenso sobre os resultados esperados.
Posicionamento estratégico
Como o projeto se insere em um contexto comercial ou de atividade amplo, relativo à organização/ departamento/projeto que o publica.
Descrição do produto (briefing)
Descrição geral do produto, embora com alguns detalhes, como necessidade de animação, banco de dados, conteúdo especial.
Principal diferencial a ser explorado
Como o produto se diferenciará de outros existentes na mesma área de atividade.
Subprodutos e serviços adicionais
Funcionalidades ou serviços presentes, embora não prioritários. Publicação de conteúdo, formação de comunidade, compras de produtos, criação de inteligência coletiva, mala direta (modelos de layouts