CIPA

A CIPA é uma organização muito importante em favor das ações de Segurança do Trabalho na empresa. O ponto auto da CIPA são as Reuniões Ordinárias.

É através das reuniões que os objetivos são traçados, que o planejamento é elaborado, implantado e acompanhado.

Para que a reunião seja útil, é preciso que definamos uma pauta a ser observada.

Hoje daremos dicas de como organizar a reunião da CIPA para que seja útil e produtiva.

O que é CIPA

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ESTEJA DE OLHO NO TEMPO

Cumprir o prazo previsto para a reunião é extremamente importante.

As reuniões devem sempre começar e terminar no tempo previsto, até para não correr o risco de chatear o empregador ou atrasar a produção.

Muitos cipeiros aproveitam o período de reunião para enrolar, gastar o tempo, para dar nó cego :) . Isso é uma prática horrível! As reuniões da CIPA são obrigatórias, mas, nem por isso devem ser levadas de qualquer maneira.

Fazer da reunião da CIPA um momento produtivo é importante para mostrar a direção da empresa que a CIPA está funcionando e que dá resultado.

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DEFINA UMA PAUTA

Segundo a NR 5 item 5.19, cabe ao Presidente coordenar as atividades da Secretária, ou seja, ele juntamente com a Secretária são os responsáveis “também”pela pauta da reunião.

Para o melhor aproveitamento do tempo, a pauta deve ser levada impressa para que o Presidente da CIPA a leia durante a reunião, se guiando por ela.

CONDUZINDO A REUNIÃO

1° – A reunião começa com leitura da Ata da reunião passada. Leitura de Ata é uma atividade cansativa para quem lê e para quem ouve. Então, é importante ter bom censo para sempre escolher uma pessoa que seja boa de leitura.

2° – Lista de presença. Devem ser verificadas na lista de presença as pessoas presentes e ausentes.

É importante lembrar que o membro da CIPA perde o mandato se faltar a mais de quatro reuniões sem justificativa, segundo a NR 5, item