Arquivologia

Páginas: 121 (30034 palavras) Publicado: 12 de dezembro de 2013
Apostila de Arquivologia
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Material para concursos
1.
2.

Introdução ........................................................................................................................ 5
Arquivos: Elementos e Definições................................................................................... 6
2.1. Estágios de suaevolução ......................................................................................... 6
2.2.
Extensão de sua atuação........................................................................................... 7
2.3.
Natureza dos documentos ........................................................................................ 7
2.4.
Gênero (característica)............................................................................................. 7
2.5.
Natureza do Assunto (característica) ....................................................................... 7
2.6.
Correspondência ...................................................................................................... 8
2.7.
Tipo de Arquivamento............................................................................................. 8
2.8.
Diferenciação entre biblioteca e arquivo ................................................................. 8
2.9.
Centros de documentação ou informação ................................................................ 9
3. Organização e Administração de Arquivos Correntes..................................................... 93.1.
Levantamento de Dados......................................................................................... 11
3.2.
Análise dos dados coletados .................................................................................. 11
3.3.
Planejamento.......................................................................................................... 11
3.3.1.
Posição doarquivo na estrutura da instituição............................................... 11
3.3.2.
Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo .. 11
3.3.2.1. Centralização.............................................................................................. 11
3.3.2.2. Descentralização........................................................................................ 12
3.3.2.3. Coordenação .............................................................................................. 12
3.3.3.
Escolha de métodos de arquivamento e classificação.................................... 12
3.3.3.1. Sistemas de registro ................................................................................... 13
3.3.3.2. Elementos deClassificação........................................................................ 13
3.3.3.3. Princípios de classificação ......................................................................... 14
3.3.4.
Escolha das Instalações e equipamentos........................................................ 14
3.3.5.
Constituição de arquivosintermediários........................................................ 16
3.4.
Implantação e acompanhamento............................................................................ 16
4. Gestão de documentos ................................................................................................... 16
4.1.
Protocolo ................................................................................................................ 16
4.2.Registro e movimentação....................................................................................... 17
4.3.
Expedição............................................................................................................... 17
4.4.
Organização e Arquivamento ................................................................................ 17
4.4.1.
Métodos de...
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