Arquivo Alfanumrico Decimal

Arquivo
Alfanumérico
Decimal.
Classificação
Decimal de Dewey

O método foi inspirado na classificação decimal de Dewey, que determina a organização de livros por assunto. É excelente para as bibliotecas, porém de difícil funcionamento para os arquivos das empresas ou órgãos públicos. Inicialmente, deve dividir os principais assuntos em dez classes ou áreas, que, por sua vez, se dividem e se subdividem sucessivamente.
A
possibilidade de subdivisão é infinita.

As dez Classes são as seguintes:
000
100
200
300
400
500
600
700
800
900

– Obras Gerais
– Filosofia
- Religião
– Ciências Sociais
– Filologia ou Linguística
– Ciências Puras
– Ciências Aplicadas
– Belas-Artes
– Literatura
– História e Geografia

Subdivisão da classe 600
Essas dez classes podem ser divididas em outras dez. Exemplo:

600 – Ciências Aplicadas
620 – Engenharia
630 – agricultura
690 Construções

Agora, podemos subdividir a classificação, porém, de uma em uma, assim:
690 - Construção
691 – Materiais
693 – Sistemas de construção
697 – Aquecimento, ventilação

Subdivisões subsequentes:
697 – Aquecimento, ventilação
697.1 – Aquecimento, a vapor
697.2 – Ventilação e ar condicionado

697.21 – ventilação
697.22 – ar - condicionado

Exemplo de arquivo de empresa :
Classes:
000 – Geral
100 – Departamento Pessoal
200 - Arquivo
Com as divisões das classes a classe 100
Departamento Pessoal, ficaria:
100 DEPARTAMENTO PESSOAL
110 Admissão
111 Exame médico
112 Documentos
112.1 Documentos recebidos
112.2 Documentos pendentes
113 Assinatura do contrato
120 Férias
130 Demissão

Método Decimal na prática:

A

parte inteira do número é composta de três algarismos.
A divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.
E assim por diante. À medida que se apresenta um assunto, temos de procurar onde colocá-lo, partindo sempre do geral para o particular.
As 10 primeiras divisões são denominadas classes;
As 10 seguintes, são subclasses;
E a seguir, respectivamente, divisões,
grupos,