Análise de estoques

ANÁLISE DOS ESTOQUES – cap. 8 p.155
8.1. INTRODUÇÃO
Os estoques representam uma parcela substancial dos ativos das empresas; portanto, devem ser encarados como um fator potencial de geração de negócios e lucros. Em épocas de inflação alta, manter estoques elevados poderia ser a forma mais adequada de obter grandes lucros, pois a reposição dava-se sempre a preços bem maiores. Numa economia estável e de baixa inflação, isto não é verdadeiro, e uma boa gestão dos estoques poderá ser a responsável pelo lucro.
8.2. GESTÃO DE ESTOQUES
Constitui uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados.
8.2.1 INVENTÁRIO FÍSICO
Consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques, devem ser feitos ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias. Inventário em excesso significa gastar dinheiro à toa, arcar com um custo que não traz benefício algum.
INVENTÁRIO FÍSICO PERIÓDICO – ocorre normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano. Nessas ocasiões coloca-se um número bem maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força tarefa designada para isso.
Exemplo 8.1 p. 156: Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 10000 itens diferentes. No inventário do ano anterior verificou-se que havia, em média, 15 unidades de cada item. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 80 unidades por minuto, quantas pessoas serão necessárias para contar todos os itens em dois dias de trabalho?
Solução:
1 dia de trabalho = 8 horas
Número de unidades a serem contados = 10000 X 15 = 150000
Tempo necessário para contagem = (150000 unidades) / (80 unidades por minuto) = 1875 minutos
Número de pessoas necessárias = N
(2 dias) X (8 horas por dia) X (60 minutos por hora) N = 1875
960 N = 1875 n = 1,95 ou 2