Administração Do Tempo

Administração do tempo
Objetivos
1. Reconhecer que a administração do tempo é fundamental no cotidiano de qualquer pessoa;
2. Priorizar e atribuir valores às atividades do seu dia-a-dia;
3. Planejar sua agenda com eficiência e efetividade.

Administração do tempo: uma ferramenta para otimizar sua vida
O equacionamento da administração do tempo, em um contexto turbulento, complexo e de rápidas mudanças, implica a observação de três etapas, a saber:
A forma de se gastar o tempo em cada atividade que se faz
Soluções a serem dadas para as fontes de desperdício de tempo
Aplicação do tempo em atividades produtivas, sob as óticas pessoal e profissional
Lembre-se: o homem é ser integral e é dessa forma que a administração do seu tempo deve ser analisada.

Você sabia que a melhor forma de dividir o seu tempo é segmentando-o de acordo com os diversos papéis que desempenhamos na sociedade?
Vamos conhecer esses papéis:
Papel de membro de uma família: compromissos com esposa, marido, filhos e parentes.
Papel de membro da sociedade: compromissos com amigos, esportes, lazer e entretenimento.
Papel de aprendizagem contínua: compromissos com o autodesenvolvimento como pessoa, como um curso ou uma leitura.
Papel profissional: tempo dedicado ao trabalho e compromissos diversos, como seminários, palestras, conferências e evento. Assuntos Importantes x Assuntos Urgentes
Assuntos importantes são aqueles que são relevantes para o atendimento de nossos objetivos.
Assuntos urgentes são caracterizados pela necessidade de serem realizados dentro de um prazo definido.
Nem sempre são importantes.
É importante que se analise a matriz "importância/urgência" da figura mostrada abaixo. Somente através dela pode-se realmente efetuar a estruturação do tempo:

Aprendendo a calcular seu tempo
Tome as 112 horas semanais e faça a distribuição do seu tempo, conforme o modelo abaixo:

Priorizar e atribuir valores às atividades
Uma maneira clara de visualizar esse dilema é comparar