5 dicas para Gerenciamento de Projetos em uma Pequena empresa

Quando se trata de gerenciamento de projetos, as pequenas empresas estão muitas vezes em desvantagem. Você geralmente não tem uma grande equipe para ajudá-lo (e muitas vezes você pode estar voando sozinho). Você pode não ter o mais recente software ou hardware que lhe permita automatizar facilmente os processos. E, porque você provavelmente não tenha dezenas de milhares de clientes, você tem menos margem de erro se um projeto der errado com um dos seus preciosos poucos clientes.

Além disso, as pequenas empresas geralmente têm poucos empregados, que são polivalentes, e muitas vezes todos compartilham no processo de gerenciamento de projetos. Desnecessário dizer que o gerenciamento de projetos é apenas uma das várias funções em suas tarefas, tornando difícil gastar muito tempo e esforço na elaboração de extensos planos de projetos.

No entanto, existem várias coisas simples que um pequeno empresário pode fazer para agilizar o processo de gerenciamento de projetos, incluindo usar tecnologia a seu favor, ser preciso em seus cronogramas e criar canais de feedback automatizado para monitorar o progresso. No entanto, o que eu gostaria de compartilhar são alguns truques menos óbvios, mais táticos e muito práticos que eu usei nos meus 20 anos como proprietário de empresas de pequeno porte executando projetos que me ajudaram a entregar as coisas em tempo e reduzindo ao mínimo as dores de cabeça.

1. Estabelecer expectativas cedo – Isso vai além de cronogramas, gráficos de Gantt e especificações do projeto ou exigências, e está mais orientado à comunicação com o cliente, como você trabalha e como irá gerenciar o projeto. Se você não tem muito tempo para fornecer atualizações constantes, eles precisam saber disso. Se você preferir se comunicar via e-mail, eles devem saber isso. Dessa forma, se um cliente não se sente confortável com a forma como você colabora e se corresponde, você pode tratar disso logo no início e construir quaisquer requisitos adicionais (e o tempo