10 áreas do conhecimento no processo de planejamento

Capítulo 4
O sucesso frequente em projeto requer algo a mais - metodologia, para que as chances de êxito aumentem.
Para o PMI, o ciclo de vida de projetos tem 5 fases:

INICIAÇÃO - delimitam o conteúdo, justificativa do projeto e o responsável conveniente que tenha boa negociação, consenso sobre os objetivos que decorrem dos estudasse viabilidade técnica e econômica e deve conquistar apoios e patrocínios de interessados para sinergia mínima.

PLANEJAMENTO- viabilidade gerencial, ampliando a chance de sucesso da execução
Indica a oportunidade e adequação do projeto a organização e ao mercado.
São elaboradas as definições estratégicas : equipe, configuração, repartição de responsabilidades. Como principal prioriza área do conhecimento

EXECUÇÃO- Coordenar e supervisionar todos os envolvidos- atividade técnica

MONITORAR/CONTROLAR - requer decisões e ações corretivas
Retornar aos planos para comparar progressos, projetar tendências e avaliar impactos, para subsidiar as decisões corretivas.
Envolve múltiplas habilidades, análise, negociação, decisão, comunicação, formação de equipes, avaliação.

ENCERRAMENTO - encerrar contratos, concluir a execução, e efetuar a entrega
Impedir ampliação de escopos.
Entrega final do projeto/produto, avaliar resultados obtidos e comemorar conquista.

O PMI organiza o gerenciamento de projetos de forma matricial onde horizontalmente estão os processos de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento e na forma vertical, as dez áreas do conhecimento.

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Os problemas usuais na execução de projetos

Objetivos nebulosos
Quando qualquer caminho serve, ou seja não tem um objetivo claro.
Para minimizar a chance de erros é importante fazer uma reunião no início da execução dos projetos e deixar claro para os interessados quais são os seus objetivos, riscos, interesses, etc. E o gerenciador também mostrar os seus objetivos e seus indicadores de desempenho.