A impotancia

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SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE
DEPARTAMENTO DE PROJETOS DA PAISAGEM

PROJETO DE RECUPERAÇÃO DE MATAS CILIARES

Curso: Gestão de Projjetos Curso: Gestão de Pro etos

APOSTIILA APOST LA

maio, 2006

Introdução

Conseguir terminar o que se previu, dentro dos prazos esperados, com o custo combinado e da forma como se imaginou, não costuma ser uma tarefa fácil para asorganizações, qualquer que seja sua natureza, tamanho ou missão.

Inúmeros são os motivos que podem fazer com que os objetivos não sejam atendidos, desde o estabelecimento do que se quer obter até a forma como são conduzidas as ações para se chegar a esses objetivos.

Assim, nota-se a necessidade de planejar, mesmo que esta seja somente entendida como a necessidade de “nos organizar para”.

Umainstituição se transforma em uma organização na medida em que é capaz de perceber e organizar sua experiência e as expectativas sobre o futuro.

Quando se planeja, é fundamental: clarificar os objetivos do que se pretende; entender seus significados dentro da instituição; perceber como fazer para alcançá-los; quantificar em que tempo é possível obter resultados; apreender qual o impacto esperado; calcular ocusto de adiar; Identificar as dificuldades esperadas; e estimar a experiência exigida.

Projeto de Recuperação de Matas Ciliares Curso de Gestão de Projetos 2/50

Por outro lado, o sistema de planejamento em uma organização é avaliado pelo nível de coordenação e pela agilidade e exatidão com que se antecipam desafios e inovações necessários. Além disso, deve estar prevista a capacidade dedimensionar, captar e garantir os recursos exigidos em todas as fases necessárias para se atingir os objetivos.

Planejar é, antes de tudo, saber fazer escolhas viáveis.

Esse trabalho de organizar o entendimento das questões, integrando os diversos pontos envolvidos deve ser traduzido em Projetos, consolidados em Planos de Ação concretos, que contemplem não somente as experiências práticas,como as oportunidades de melhoria. Ponto importante é que a organização deve absorver no dia a dia o conhecimento adquirido, de modo a orientar sua atuação por suas competências, seus processos de produção e de administração, suas relações e suas parcerias para objetivos precisos.

Executar projetos é uma atividade complexa, em especial quando os mesmos têm escopo social, já que apresentamsignificativas características específicas em relação aos executados com outros tipos de objetivos: qualquer projeto social deve estritamente articulado com a missão institucional, sob risco da organização afastar-se do caminho que a levará ao cumprimento do objetivo que lhe deu origem; as ONGs possuem cultura e valores voltados ao atendimento social e/ou desenvolvimento, que não podem, nunca, serperdidos de vista; os resultados desses projetos são desvinculados do elemento “lucro”; a ponderação de atendimento aos objetivos não pode ser realizada tendo como referência apenas resultados imediatos, o que é muito difícil no caso de ações sociais, já que o desenvolvimento humano e social demanda tempo para construção;

Projeto de Recuperação de Matas Ciliares Curso de Gestão de Projetos 3/50 os recursos destinados a fins públicos devem ser gerenciados com o maior rigor, na medida em que as organizações que os utilizam estão, naquele momento, representando um grande contingente de cidadãos; a execução e avaliação de projetos sociais deve ocorrer em conjunto pelos diversos agentes envolvidos: executores, financiadores, beneficiários, parceiros e comunidade; a avaliação de projetos emONGs geralmente é dificultada pela tendência em considerar os resultados subjetivos em detrimento dos objetivos.

Cabe ressaltar a importância da informação produzida e transmitida. O atendimento às necessidades em termos de aplicabilidade, custo, natureza e freqüência definem a efetividade do sistema de informações. Demandas mal enunciadas e falta de organização na documentação da informação...
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