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Escola Secundária de Paços de Ferreira
Escola

2009/2010
2009/2010

Departamento Comercial
Departamento
Trabalho realizado por:
Filipe Cabral n.º8
Tânia
Tânia Leão n.º19

Diferença de Aprovisionamento e Compra
O aprovisionamento é um conjunto de actividades, tendo como
objectivo, colocar à disposição da empresa os bens e serviços de que
necessita para exercer a sua actividade, naquantidade necessária, no
momento oportuno e ao menor custo possível.
A função aprovisionamento abrange, fundamentalmente, as seguintes
áreas de actividade:
ü As

compras – ou seja, a procura contínua e dinâmica das

possibilidades que, quer o mercado interno, quer o externo oferecem à
empresa visando a satisfação das suas necessidades ao menor custo e nas
melhores condições possíveis;ü O armazenamento – abrange as actividades físicas e administrativas
e tem em vista não só a protecção dos bens, evitando a sua deterioração e
roubo, mas ainda fazendo com que os gastos com tal protecção sejam
reduzidos ao estritamente necessário, o que implica estudos aturados sobre
a localização e instalação em armazém.
ü A gestão de Stocks – tem em vista a manutenção das existências a
umnível tal que se mantenha o abastecimento regular da empresa aos mais
baixo custo possível e em condições óptimas;
ü Os transportes – têm como finalidade a movimentação rápida, segura
e económica de todos os bens necessários ao abastecimento da empresa.
No caso de compras de bens, o serviço deverá especificar o meio de
transporte a utilizar e simultaneamente controlar o andamento erecebimento dos bens transportados. A escolha do meio de transporte

utilizado pela empresa depende, da urgência, da segurança ou do custo
desse meio de transporte.
Outra tarefa importante a cargo de um serviço de transportes é a de
controlar o andamento e o comprovar as facturas da companhia
transportadora. Este trabalho pressupõe a verificação de que as
quantidades e os preços das tarifas dosbens transportados estão
correctos; a rota utilizada pela empresa transportadora é a adequada; e os
custos totais apresentados na factura da companhia transportadora estão
exactos.
Da

noção

ressaltam

logo

como

elementos

essenciais

do

aprovisionamento:
ü a determinação da quantidade de bens e serviços a adquirir – o que
implica, de imediato, o conhecimento: da rapidez deutilização dos bens e
serviços; do período de tempo que medeia entra a formulação de uma
encomenda e a sua entrega nos armazéns da empresa; da vantagem ou
desvantagem que há entre o adquirir-se determinada quantidade de bens
face ao custo adicional resultante do stocks elevados; e também das
previsões de vendas a curto e médio prazo.
ü a quantidade dos bens a adquirir – que deve ajustar-seperfeitamente
aos requisitos preestabelecidos pelos serviços da empresa. Daí que a
qualidade do bem seja um factor decisivo a ter em conta na sua aquisição. O
bem a adquirir deve ser de boa qualidade, mas já é um exagero a empresa
abastecer-se com bens de qualidade superior á necessária;
ü prazos de entrega – é de primordial importância saber-se o
fornecedor tem capacidade para efectuar ofornecimento dos bens no prazo
previamente acordado, uma vez que o não cumprimento dos prazos pode não

só provocar paragens no funcionamento da empresa como também denegrir
a sua imagem por contactos que esta, por sua vez, venha a não cumprir;
ü preços dos bens – ter em atenção que artigos de baixo preço são,
geral, de baixa qualidade, mas que o facto de os artigos terem um preço
elevadonão é garantida de boa qualidade, isto é, a empresa não deve
necessariamente efectuar as suas aquisições à empresa que oferece os
melhores preços;
ü tempo certo para adquirir – para que a empresa não crie stocks
demasiadamente elevados, não fique com os stocks esgotados, o que lhe
acarretaria paragens no processo de fabrico ou a impossibilidade de
responder às solicitações dos seus clientes....
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