Word 2007

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Apostila de MS Word 2007
Categoria: Aplicativo do MS Office.
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Renato Borges de Almeida
11/5/2008



Apresentando o Word 2007

É o processador detextos mais conhecido e utilizado do mundo. A nova interface é agradável, com comandos e funções facilmente acessíveis, (fig. 1) contando com um controle deslizante de acesso rápido ao nível de aproximação (zoom) (fig. 2)


Fig 1


Fig 2

A tela do Word 2007

Fig 3

A área de trabalho do Word 2007 é apresentada de forma extremamente diferenciada das versões anteriores do programa.Para dar um exemplo, pode-se observar a aplicação das propriedades subscrito (fig 4a) e sobrescrito (fig 4b) sem a abertura de nenhum menu no programa.

Subscrito


Fig 4a


Fig 4b

Sobrescrito


Fig 5

BOTÃO OFFICE

Na versão 2007 o acesso aos comandos referentes ao menu arquivo foi substituído pelo botão do Office. Ao manter o ponteiro por alguns instantes sobre o botão doOffice, aparece a descrição, conforme a figura 6


Fig 6

Clicando-se no botão do Office, é exibida uma janela contendo várias opções de comandos, bem como a lista dos arquivos abertos recentemente.


Fig 7

Comandos do botão Office:

 Novo: esse comando permite a abertura de um novo documento; alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + N.

 Imprimir: abre a janela deimpressão para as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos.

 Preparar: apresenta uma lista com várias opções para a aplicação de propriedades ao documento, como acionar a checagem de compatibilidade de arquivos, verificação de erros no documento, encriptação, definição e restrição de permissões para acesso para leitura,cópia, impressão etc.

 Enviar: apresenta opções para envio do documento, via email ou por fax.

 Publicar: permite a publicação do documento entre três opções distintas – a criação de um “blog”, a publicação do documento em um servidor dedicado específico para a contenção de documentos e a criação de um site com sincronização automática, permitindo que as alterações realizadas nodocumento original sejam implementadas no documento publicado (sincronização).

 Fechar: encerra a sessão de trabalho.

 Opções do Word: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento manual / automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento deplug-ins e diversos outros parâmetros.

 Sair do Word: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa.

Barra de ferramentas de acesso rápido ou Quick Access Toolbar

Armazena botões de atalho por padrão, trazendo os comandos para salvar, desfazer e refazer ações. A barra possui um pequeno botão de seta que, quando aberto, permite a inserção / supressão de botões para personalização da barra(fig. 8)


Fig 8

Para personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, basta clicar para marcar / desmarcar as opções contidas na lista (fig. 9)


Fig 9
Salvando documentos no Word 2007

Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no botão Office e em seguida escolha a opção Salvar Como. (fig. 10)


Fig. 10

Vale lembrar que nesta nova versão do Word (bem como em outrosaplicativos do Pacote Office) a extensão padrão do arquivo salvo foi modificada. Em versões anteriores o arquivo tinha a extensão *.doc; no Word 2007 a extensão passa a ser *.docx.
Ao clicar na opção Salvar Como será aberta uma caixa de diálogo semelhante a das versões anteriores (fig. 11):


Fig. 11

Modificando a extensão padrão

Apesar da extensão padrão do Word 2007 ser *.docx, é...
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