Visão Sistemica

Exercitando a Visão Sistêmica

Um escritório de contabilidade tem como padrão e m sua maioria adotar o método de trabalho de divisão dos setores contábeis, por exemplo: Depto Contábil, Fiscal, Societário e Dep. Pessoal. Essa divisão decorre-se tendo em vista de aumentar a produtividade, pois se as pessoas aperfeiçoarem-se em somente uma das áreas o tempo para aprendizado é menor do que se a mesma tiver que ter conhecimento e abrangente em todas as áreas. Dessa forma é comum haver alguns conflitos entre o Dep. Fiscal e Contábil, pois o segundo depende do trabalho do primeiro para dar andamento ao seu. Uma situação a qual aconteceu comigo foi a seguinte. Ao lançar uma nota de compra de imobilizado na Escrita Fiscal, após informar todos os dados da nota, no sistema abre uma tela do Patrimônio para que o bem adquirido seja cadastrado, pois sua depreciação é calculada via sistema. O Dep. Fiscal fecha essa tela sem fazer o cadastramento do mesmo o que dificulta o trabalho do setor contábil, pois todos os lançamentos na Escrita Fiscal são importados para a Contabilidade. Dessa forma surge o problema, pois o setor contábil tem que procurar essa nota no meio do movimento do mês da empresa e fazer o lançamento no patrimônio para apuração da depreciação. Procurar esses documentos perde-se tempo, além disso, para saber se houve essa aquisição é necessário emitir um relatório via sistema mensalmente ou então só é percebido na hora do lançamento do pagamento desse bem. Eis o conflito, o setor contábil reclama que esse seria uma função do fiscal, pois já obtiveram o documento em mãos, já o fiscal alega que perderia muito tempo ao realizar o cadastro e acredita que não compete ao seu departamento assumir tal trabalho.

Recebimento do Danfe pelo Dep. Fiscal > Lançamento da NF (sem lançar no Patrimônio) > Conferência > Apuração Fiscal > NFs vão para setor contábil > Setor contábil emite relatório para ver se houve aquisição de Imobilizado > Havendo vai à busca das NFs no