Viagem de negócios

Escola secundária de Paços de Ferreira

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Planeamento de uma Viagem

Trabalho realizado por:
Cátia Nunes n.º2
Mafalda Neves n.º6
Sandra Costa n.º9
Tânia Leão n.º12
Disciplina:
Técnicas de Secretariado
Índice
Introdução 1
Planeamento de uma viagem 2
Etapas da planificação de uma viagem de negócios 3 Calendarização 3 Contactos a estabelecer 4 Correspondência 5 Determinação do itinerário 5 Comunicações Telefónicas e Faxes 6 Meio de transporte 6 Reserva de bilhete 7 O Passaporte 7 Vistos 8 Seguro de viagem 8 Carta Verde 9 Autorização automóvel 9 Certificado de vacinas – Boletim de sanidade 10 Carta de condução 10 Procurações e Credenciais 11 Documentação diversa 12
Aspectos financeiros da viagem 12 A moeda 12 Cheques de Viagem 13 Cartas de Crédito de viagem 13 Cartões de Credito 14 Cartões de Câmbio 15 Dinheiro trocado 15
Alguns contactos a estabelecer 15 Marcação de hotel 15 As firmas a visitar 16
Outros aspectos de ordem prática 16 Horário prático 16 Horário de lojas 16 Clima 17 Alimentação de aparelhos eléctricos 17 Limites da alfândega 17 A verificação final 17
Conclusão 19
Bibliografia 20

Introdução

Este trabalho foi sugerido no âmbito da disciplina de Técnicas de Secretariado para os devidos efeitos do fim do módulo 19 “Viagem de Negócios”. Neste trabalho vamos abordar as etapas da planificação de uma viagem de negócios que são: calendarização, contactos a estabelecer, correspondência, determinação do itinerário, comunicações telefónicas e faxes, meio de transporte a utilizar, a documentação a tratar para a viagem. E por ultimo, conhecer um pouco melhor o país para o qual destinou viajar, nomeadamente, o clima, cultura, fuso horário. O trabalho do