Módulo 19 - Viagens de Negócios

Viagem de Negócios

Índice
Introdução 3
Viagem de negócios 4
Comunicações a estabelecer para obtenção de informações sobre a viagem 5
Os meios de transportes internacionais e no local de destino 6
Documentação e procedimentos burocráticos 7
Aspeto financeiro 8
Simulação de uma viagem 9
Bibliografia 18

Introdução

Neste trabalho irei abordar os pontos mais importantes de uma viagem, seja ela de negócios ou turística, como utilizar os sites da internet e como procurar aquilo que é do nosso interesse.
Viagem de negócios

Por viagem entendemos saídas de um local para outro, ou até de país para outro país. Por norma, excedem sempre um dia, por isso, exigem trabalho e organização e por norma são para o estrangeiro.
Planificar uma viagem, depende das finalidades da mesma, seja ela a nível nacional ou internacional, deve ser sempre bem-sucedida. Para que isso aconteça deve-se fazer sempre o planeamento da viagem. É preciso ter em conta as leis dos diferentes países e as exigências dos mesmos.

As viagens devem ser corretamente marcadas precisando convenientemente os dias, as horas e os locais dos contactos a estabelecer. No entanto, dadas as particularidades já enunciadas, o seu estudo carece de maior rigor, ponderando cuidadosamente todos os pormenores, tendo em relação a sua duração.
Deveres de um secretário:
Assegurar a preparação da viagem ou de visitas;
Reunir dossiers, estatísticas, relatórios;
Situar o dia, a hora e o lugar;
Disponibilidade de todos os intervenientes (não só uma pessoa mas todas) só depois se marca a reunião;
Confirmar a data da reunião, por telefone ou por escrito;
Agenda do chefe (marcar as visitas);
Destino (dentro ou fora do país);
Meio de transporte;
Dia e hora à que convêm ir;
Tipo de hotel que prefere;
Se gostam de ficar perto do aeroporto, centro de cidade, etc.;
Pedir informações sobre os meios de transporte;
Cuidar dos bilhetes e reserva do lugar;
Reservar o