Técnicas Organizacionais

CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA
ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL DE CIDADE TIRADENTES

ENSINO MÉDIO INTEGRADO AO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO

TÉCNICAS ORGANIZACIONAIS
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO IDEOGRÁFICO

SÃO PAULO
2014
CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA
ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL DE CIDADE TIRADENTES

Beatriz Moraes
Bruna Costa
Emanoelly Lopes
Jackeline Quimes
Maiara Correia

TÉCNICAS ORGANIZACIONAIS
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO IDEOGRÁFICO

Trabalho solicitado como forma de avaliação na disciplina de T.O, no 1° ano do curso de AIEM, ministrado pela professora Sandra.

SÃO PAULO
2014
SUMÁRIO

INTRODUÇÃO

Cada documento apresenta um grau de importância e um padrão de frequência com que são solicitados. Para maior facilidade de guarda e pesquisa dos mesmos é importante estabelecer um meio lógico de classificação.
Este trabalho irá tratar do método de arquivamento ideográfico, utilizado quando o elemento principal a ser resgatado é o assunto tratado pelo documento. É um critério muito utilizado por instituições, principalmente em arquivos especializados. Mas por possuir tanto métodos mais complexos como menos complexos pode ser usado em qualquer forma de arquivo.

MÉTODO IDEOGRÁFICO

O que é?

É um sistema utilizado quando o assunto de que se trata o documento é mais importante do que o nome, endereço, entidade ou ordem cronológica. Portanto, consiste em arquivar o documento de acordo com o assunto que o caracteriza.

Como funciona?

Inicialmente é feita a divisão dos principais assuntos a serem arquivados e, em seguida, subdivide-se cada assunto em principal e específico.
O método ideográfico é dividido em duas classes, a alfabética e numérica. A alfabética por sua vez, esta dividida em duas subclasses: dicionário e enciclopédica; e a classe numérica se divide em três subclasses: decimal, duplex e unitermo.
Vantagens:

É um método que auxilia na