TSI: Gestão Documental

Tecnologia e Sistemas de Informação II

Gestão documental

Índice
Gestão documental 1
O que é a Gestão Documental? 4
Casos de aplicação 5
Principais tecnologias da Gestão Documental 5
Capture 5
Document Imaging 5
Gestão de Documentos 5
Workflow 6
COLD/ERM – Computer Output to Laser Disk/Enterprise Report Management 6
Processamento de Formulários 6
Records and Information Management (RIM) 6
A importância da Gestão Documental 7
Vantagens 7
Vantagens na sua utilização 8
A Gestão Documental combate o desperdício 9
Características gerais dos sistemas de gestão documental 10
Interface Web 10
Multi-formato 10
Classificação de documentos 10
Versionamento 11
Ferramenta de pesquisa 11
Base de dados 11
Ferramentas de pesquisa de documentos 11
Workflow e seus fluxos em gestão documental 12
A Indexação na gestão documental 12
Normalização de documentos 13
Desmaterialização digitalização e reconhecimento óptico 13
OCR: Reconhecimento Óptico de Caracteres 14
Gestão documental aplicada 14
A Gestão documental nas Autarquias 14
A GESTÃO DOCUMENTAL NAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR 15
A GESTÃO DA INFORMAÇÃO NAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS 17
Conclusão 20
Bibliografia 21

Introdução

Neste trabalho vamos explicar o que é a gestão documental, no que esta consiste, para que serve e todo o seu processo. Passamos pelos principais casos de aplicação e pela apresentação das suas principais tecnologias como a captura, a documentação de imagem, a gestão de documento, o workflow, o COLD/ERM, o processamento de formulários e o Records and Information Management. Passando pela sua importância e vantagens apresentamos todas as razões para que este conjunto de tecnologias pode combater o desperdício, apresentando-as. De seguida o grupo apresenta as características gerais dos sistemas de gestão documental, as ferramentas de pesquisa de documentos e a gestão aplicada, onde podemos ver que este sistema favorece tudo por onde