Trabalhos prontos

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas : 7 (1508 palavras )
  • Download(s) : 0
  • Publicado : 2 de abril de 2012
Ler documento completo
Amostra do texto
Show Musical

Trabalho final da Disciplina de Gerenciamento de Comunicações em Projetos do Curso de MBA em Gerenciamento de Projetos da " ISAE FGV”.
Professor Rui Pinto
















SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2. Matriz de responsabilidade
3. Declaração de escopo
4. PREMISSAS E RESTRIÇÕES
5. EAP
6. MAPEAMENTO DE STAKEHOLDERS
7. MAPA DE COMUNICAÇÃO
8.ESCALONAMENTO
9. REUNIÇÕES
10. MODELOS 




















1. MATRIZ DE RESPONSABILIDADE


2. DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Escopo do Projeto
Devido a grande procura e escassez de bons concertos musicais na cidade de Curitiba, este projeto tem como escopo a organização e realização de um show musical, tendo como público alvo apreciadores da boa música.
O show deverá acontecer dia31/05/2012 na Pedreira Paulo Leminski, localizada na cidade de Curitiba, estado do Paraná. Será um evento de grande porte com artistas reconhecidos nacionalmente.

3. pREMISSAS E RESTRIÇÕES

Premissas
O local do show estará liberado para montagem da estrutura no máximo 20 dias antes da data do evento.
A estrutura estará montada 15 dias antes do evento;
Os artistas comparecerão ao show;
Todosos ingressos serão vendidos;
Todas as licenças e alvarás serão concedidos dentro dos prazos estipulados no cronograma;
Será realizada seleção de empresas terceirizadas que ficará responsável pela parte de infraestrutura do show (som, iluminação, montagem do palco, sinalização);
A simulação de testes do evento será realizada pela(s) empresa(s) contratada(s);

Restrições
As licençasambientais e os alvarás emitidos por órgãos públicos para a realização do show deverão estar liberados até 45 dias antes da data de realização do evento;
O evento tem capacidade máxima para 50 mil pessoas;
O show será realizado a noite, não podendo ultrapassar as 2h da manhã;
75% dos recursos financeiros serão oriundos de patrocinadores;
Toda a parte de pessoal ligado as empresas terceiros deverãoestar com toda a documentação trabalhista de acordo com a lei;
4. EAP

6. MAPEAMENTO DE STAKEHOLDERS

Nome Cargo Relação com o Projeto Razão Ação
João Auditor Bombeiro Oposição Forte Licenciamento do Corpo de Bombeiros Realizar reunião de segurança, inserir protocolos de segurança em documentação do evento;
Alinhar check list de requisitos dos bombeiros para evento;
convidá-lo aparticipar da elaboração do evento.
Maria Auditoria da Prefeitura Oposição Moderada Alvará da Prefeitura Realizar apresentação sobre os benefícios do evento;
Alinhar o Check list de requisitos da prefeitura para o evento.
Pedro Auditor do IBAMA Oposição Forte Licenciamento Ambiental Realizar reunião apresentando o projeto;
Evidenciar as ações para proteger o meio ambiente;
Realizar show comresponsabilidade ambiental.
Lucas Diretor executivo da heineken Apoio Forte Patrocinador Convida-lo a permanecer no camarim dos artistas;
Distribuir e propaganda visual da Marca no evento;
Manter como o único fornecedor de bebidas o patrocinador.
Luis Dono do local Neutro Dono da infraestrutura para o evento Contrato de locação;
Negociação com o Juridico
Antonio Vizinho Oposição Forte Visinho dalocalização do evento Convida-lo a participar com convite grátis
Camila Gerente do suprimentos Apoio Moderado Envolvido na aquisição dos materiais e serviços Enviar a RFP constando todos os itens, requisitos necessários para
Aquisição do projeto



5. MAPA DE COMUNICAÇÃO



Datas Audiência Método /Meio Responsável Mensagem
01/02/2012 Equipe de Projetos Reunião de kick off com apresentaçãoGerente do Projeto Abertura do projeto e integração de equipe
01/03/2012 Patrocinadores e Equipe de projetos Apresentação Relações Públicas Divulgar patrocinadores oficiais e responsabilidades com assinatura de contratos.
05/03/2012 de 15 em 15 dias a partir desta data Diretoria do Projeto, Gerente do Projeto e experts. Reunião de acompanhamento Gerente do Projeto Divulgar novas informações...
tracking img