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UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA – UFBA Faculdade de Administração Disciplina: Gerência de Operações Industriais Professor: Francisco Teixeira / Ivan Jorge de Azevedo

MS PROJECT 2000

SALVADOR Jan / 2001

GEEK BRASIL – http://www.geekbrasil.com.br

APRESENTAÇÃO
Esta apostila foi elaborada para a disciplina Gerência de Operações Industriais, do curso de Administração, da Faculdade deAdministração da Universidade Federal da Bahia. Trata-se, portanto, de trabalho realizado tendo em vista atender a necessidades específicas. Dessa forma, muitos dos recursos do MS Project não foram contemplados, apesar de sua importância. Recomendamos, portanto, àqueles que pretendem trabalhar com gerência de projetos, a complementação através dos bons livros que tratam do assunto (dentre os quaisaquele no qual esta apostila se baseou) a fim de obter visão mais completa. Não tratamos, por exemplo, da etapa de execução do projeto. Limitamos a apresentar apenas alguns recursos de planejamento de tarefas, com utilização de recursos e alocação de custos fixos. Percebe-se, portanto, que muitos dos recursos disponíveis não são apresentados. Com a facilidade de uso dos programas Microsoft,acreditamos que as pessoas familiarizadas com os aplicativos Word e Excel, tendo noções de gerência de projetos e contando com material complementar sobre o MS Project (além de computador com o software instalado) poderá tirar proveito dos tópicos aqui apresentados.

O MS PROJECT
O MS Project é um software da Micrsoft, desenvolvido para gerenciamento de projetos. Sua primeira versão foi lançada em 1985.Desde então, além de contar com interface gráfica e amigável, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e poderosos recursos.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DO MS PROJECT
Dentre os diversos recursos disponíveis, destacamos: Geral Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as tarefas do projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele nãotrabalha com o Diagrama de Setas, muito popular em programas da década de 60 mas totalmente superados;

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Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de tabelas e o usuário pode criar suas próprias tabelas. Em muitas situações, um Gráfico de Gantt é gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados;Aceita relações de precedências entre tarefas tipo Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim, e Início-Fim; Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto pode-se planejar a realização de reuniões todas as segundasfeiras; Permite estabelecer níveis hierárquicos através de “tarefas de resumo”. Este aspecto é muito útil na criação da Estrutura de Decomposição do Trabalho;Permite uso de subprojetos; Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas; Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios relatórios; Permite a inclusão de “campos do usuário”, que aceitam diversos tipos de operação;

Tempo (Datas e Folgas) O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados. Esta opção pode ser desativada, casoconveniente; Permite definição de “semana de trabalho”, expediente de trabalho e feriados; O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o início”; Permite o uso de “datas programadas” para as tarefas; Permite o uso do modelo probabilístico

Recursos Os recursos são ligados diretamente às tarefas;

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Permite redistribuição derecursos (ou nivelamento de recursos), manual ou automática.

Custos Os custos são ligados diretamente às tarefas na forma de custos fixos ou de custos dos recursos alocados.

1. O AMBIENTE DO MS PROJECT
A tela inicial do MS Project tem a aparência apresentada abaixo.
Menu Principal

Barras de Ferramentas Barra de Edição

Área para Tabelas

Barra Separadora Vertical

Área Gráfica

Barra...
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