Trabalho

Organização do processo produtivo
Visando dinamizar e uniformizar os processos e procedimentos aplicados no escritório de contabilidade, será bastante interessante que se crie rotinas bem definidas e espaços específicos para as diversas áreas necessárias ao bom andamento no desenvolvimento das diversas atividades desse empreendimento.
Como base informacional é importante que o espaço destinado ao escritório de contabilidade gere uma boa impressão a todos que visiteo seu empreendimento e também para a satisfação dos funcionários.
A organização do processo produtivo deve ser adotada independentemente do tamanho do dito escritório de contabilidade, já que organização é um forte fator definidor de sucesso ou fracasso de empresas.
Assim, deve-se criar rotinas bem claras e objetivas, conforme segue:
1) Protocolo – deve-se protocolar todos os documentos que circulam entre Empresas versus Escritório de Contabilidade e vice-versa, além de protocolar todo e qualquer documento que saia do Escritório de Contabilidade para qualquer ato ou fato, tais como registro em Cartório, Junta Comercial, Secretaria da Fazenda Estadual, Secretaria da Fazenda Federal, Secretaria de Finanças Municipais, dentre outros.
Esse processo tem a função de identificar com agilidade a localização de todo e qualquer documento sobre a responsabilidade do escritório, inclusive mantendo controle de prazos e etc.
Esse mesmo setor deverá se encarregar da distribuição interna da documentação junto aos diversos departamentos, da mesma forma deverá ser feito o protocolo para tal distribuição.
2) Departamento de Escrita Fiscal – nesse setor ocorre o início das operações das empresas no escritório de contabilidade. Sendo assim, nesse departamento será efetivado o registro de todas as NF tanto de entrada quanto de saída, preparando os diversos livros ficais exigidos pela legislação dos diversos poderes de Estado. Esse departamento se encarrega também de validar todas as retenções de impostos, contribuições