Trabalho RH

Roteiro para Entrevista - Descriçāo de Cargo

Título do Cargo: Auxiliar Administrativo

Unidade: Tesouraria

Quais atividades você desenvolve?

Conferência de saldos empresa x banco.
Fechamento de caixa.
Aplicações e resgates.
Transferências Bancárias.

Como faz?

As atividades são desenvolvidas através do computador, com a utilização de um sistema (ERP) de tesouraria, também utiliza-se o site e contato telefônico dos bancos.

Especificaçāo

1. Qual o grau de instruçāo necessária para o cargo?

Não é necessário ter o ensino superior completo, porém é necessário estar estudando alguns dos seguintes cursos: administração, contabilidade ou economia.

2. Que conhecimentos sāo necessários para ocupar esse cargo?

É interessante que o ocupante do cargo já conheça alguns procedimentos de banco, como os tipos de transferências e aplicações, tenha afinidade com números e bom relacionamento interpessoal.

3. Qual o tempo de experiência necessário para conseguir desenvolver suas atividades com domínio?

Para desenvolver as atividades com domínio é necessário um ano de experiência.

4. Qual o grau de complexidade das tarefas desempenhadas por você? É necessário que você tenha alguma iniciativa ou sāo tarefas padronizadas?

Há algumas atividades padronizadas, que já foram definidas regras previamente para elas, mas também há atividades que necessitam de bastante análise como o fechamento de caixa, ocorrem também muitos imprevistos, necessitando da iniciativa do colaborador.

5. Você tem alguma responsabilidade de supervisāo? Quantas pessoas estāo subordinadas a você?

Sim, sou responsável pela supervisão das atividades do estagiário do setor. A única pessoa subordinada a mim é o estagiário.

6. É responsável pela guarda e manuseio de dinheiro e/ou documentos importantes?

Algumas vezes, é