Trabalho de Planejamento e Organiza o de Viagens

Curso de Habilitação Profissional Técnica em Guia de Turismo

TRABALHO DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS

Gustavo Leal dos Santos
2015

Quando organizamos uma viagem onde o transporte está incluso no pacote, temos que andar com uma relação onde consta o nome de todos os passageiros. Além da lista com os nomes, é importante também que se tenha nesta lista alguns outros dados, como a data de nascimento, o número do RG, um telefone para contato e ainda um outro campo para se marcar se o indivíduo está ou não presente a cada saída do transporte - Seja na partida do começo da trip, a cada parada e também na partida de volta da viagem.
Este artigo demonstra - baseado em uma relação de 40 passageiros para uma viagem rodoviária, onde 12 são homens, 25 são mulheres e 3 são crianças (uma delas não pagante) - a relação dos passageiros para enviar ao DER e para manter no transporte (neste caso, um ônibus), a relação dos passageiros e assentos no transporte, o Rooming List do hotel com divisão de quartos (duplos, triplos e quádruplos) e também um ofício pedindo autorização para o grupo visitar a usina de Itaipu.
Começando pela lista de passageiros a ser enviada ao DER, segundo o modelo do próprio DER. Em seguida, segue a lista com os dados que considero básicos, lista essa a qual eu considero a melhor opção para o controle dos passageiros em todas as saídas do ônibus. Seguem também anexos nas próximas páginas a relação de assentos e passageiros, o rooming list do hotel e o ofício de autorização para a visita à usina de Itaipu. O ofício solicitando a autorização da visita deve ser enviado após prévio contato com a Usina de Itaipu para acertar a data, horário e quantidade de pessoas que a farão.
Anexo ao ofício deve ter uma lista com o nome completo, data de nascimento e número do RG de todos os participantes. Ambos os documentos (o ofício e a lista) devem ser enviados em papel timbrado da empresa que está organizando a visita.
Sete dos