Trabalhando o destrabalho

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CURSO BÁSICO DE FÉRIAS DE PLANILHA ELETRÔNICA DIA 1
Francis Carlo Petterini – Prof. de Economia UFC – Campus de Sobral

Introdução










O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos,previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc). A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção chamamos de células. Cada célula possui um endereço único oureferência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas.

Introdução










O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas: Área Administrativa: – Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc. ÁreaFinanceira: – Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc. Produção: – Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc. Área Comercial: – Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços.Iniciando o Excel
Clique no botão Iniciar. Localizar a opção Microsoft Office e então o Microsoft Office Excel.
Observação: Aguarde até o Microsoft Excel ser iniciado.

Interface do Excel

Movimentando-se na Planilha




Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne célula ativa; para isso,você deve mover o retângulo de seleção da célula, utilizando um dos muitos métodos disponíveis. As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na direção indicada por ela;
– – – –

Mover uma célula para a direita: Mover uma célula para a esquerda: Mover uma célula para cima: Mover uma célula para a baixo:



As teclas de seta em combinações com outras teclas servem paraacelerar a movimentação;
– – – –

Última coluna da linha atual: CTRL + Primeira coluna da linha atual: CTRL + Última linha com dados da coluna atual: CTRL + Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL +



Observações: Use o mouse para selecionar uma célula específica.

Barra de Menus
Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas são:

Menu Arquivo -Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar planilha etc. Menu Editar - Copiar, recortar, colar informações etc. Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de exibição etc. Menu Inserir - Inserir células, linhas, colunas etc. Menu Formatar - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas;formatar linha: altura, auto-ajuste etc. Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc. Menu Dados - Operações com banco de dados em geral. Menu Janela - Alterar disposição das janelas etc. Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel.

Barra de Ferramentas
Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastandoapenas acioná-los.

Barra de Ferramentas

Barra de Formatação


Possui botões que alteram a visualização dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles.

Barra de Formatação

Barra de Fórmulas


Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha.





Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual....
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